Personalsekreterare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Kansliet för samhällsvetenskap söker personalsekreterare.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag 160627.



Arbetsuppgifter
Som personalsekreterare kommer du bland annat arbeta med att: 
- Ansvara för handläggning av och rådgivning i personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden vid institutioner och enheter inom den samhällsvetenskapliga fakulteten. 
- Driva och utveckla personarbetet i samarbete med prefekter, föreståndare, personalsamordnare och personaladministratörer vid fakulteten genom kompetensutveckling och information.
- Samordna fakulteternas samverkan med de fackliga organisationerna och bistå prefekterna i deras arbete med samverkansavtalet och lönebildning samt i förkommande fall MBL-förhandlingar. En stor uppgift är att verka som stöd till ledningsfunktionerna vid fakulteten i den årliga lönerevisionen.


Vi söker dig
med högskoleexamen inom det samhällsvetenskapliga området såsom Personalvetarprogrammet eller motsvarande. Du ska även ha flerårig erfarenhet av kvalificerat personalarbete. Erfarenhet av arbete med facklig samverkan och löneförhandlingar är särskilt meriterande. 

Vi ser gärna att du även har kunskap om och erfarenhet av personalarbete inom universitetsområdet. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetsuppgifterna kräver också att du har ett flexibelt arbetssätt, förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt samt att vara ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Du bör även ha mycket god förmåga att samarbeta med andra såväl inom som utanför fakultetsområdet.


Ansökan
Ansökan görs via e-rekryteringssystemet MyNetworkPro och ska vara inkommen senast 160627.


Mer om oss
Kansliet för samhällsvetenskap är en av fyra fakultetskanslier vid Umeå universitet och utgör den centrala administrationen för Samhällsvetenskaplig fakultet. Kansliets centrala uppgift är att ge service, information och rådgivning till de samhällsvetenskapliga institutionerna och enheterna. Kansliets uppgift är också att ge den service och information som efterfrågas på central nivå vid universitetet och att utgöra en länk mellan universitetsledning och institutionerna inom fakulteten. Inom fakulteten arbetar för närvarande ca 1 000 personer fördelade på elva institutioner och ett antal enheter och centrumbildningar. Vid kansliet för samhällsvetenskap arbetar ca 13 personer med ansvar för olika sakområden.

Mer information hittar du på fakultetens hemsida, här.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.