Personalsekreterare

Som personalsekreterare hos oss kommer du till största del arbeta operativt, men arbetet kommer även ha strategiska inslag och innebära utvecklande av processer inom arbetsmiljö och löneområdet.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att självständigt arbeta med löneproduktion och att vara ett stöd till medarbetare och chefer i lönefrågor, tidredovisning och schemaplanering samt avtalsfrågor relaterade till löneområdet så som semester och tjänstledighet. Du kommer att arbeta pastoratsövergripande med frågor rörande arbetsmiljö, så som att ge stöd och råd i rehabiliteringsprocesser, ansvara för arbetsmiljökommitténs arbete och planera skyddsronder och arbetsmiljöutbildningar. Du har kontakt med företagshälsovård och Försäkringskassa. Vidare ansvarar du för att uppdatera och utveckla personalsidorna på vårt intranät och uppdatera och utveckla riktlinjer och policys inom personalområdet så att de är aktuella enligt lagar och avtal. Du svarar för pastoratets diarieföring samt är arkivvårdare för pastoratets arkiv.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen och det kommer finnas viss möjlighet att utforma tjänstens innehåll efter din kompetens.

Vi söker dig som:
- har högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- har erfarenhet av arbete med löneproduktion och personalfrågor.
- är noggrann och har mycket god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete.
- har mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
- har lätt för att skapa kontakter och är serviceinriktad.

Övrigt:
- Erfarenhet från kyrkliga eller kommunala avtal är meriterande.
- Vi önskar att du är medlem i Svenska kyrkan.