Personalsekreterare

Vid Umeå universitet finns världsledande forskning inom flera områden.Vi erbjuder ett attraktivt utbud av utbildningar och goda studiemiljöer.Campus utgör en inspirerande miljö för de 4 000 anställda och 33 000 studenter som valt oss.För oss är det självklart att sträva efter jämställdhet och mångfald.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Tillsammans står vi inför spännande utmaningar och stora möjligheter.Personalsekreterare Diarienummer (dnr): 316-1074-09 Den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet har 16 institutioner och ett tiotal enheter och centrumbildningar med ungefär 10 000 studenter och mer än 900 anställda www.samfak.umu.se/.Kansliet för samhällsvetenskap, som har till uppgift att samordna verksamheten vid fakulteten, har 13 anställda som arbetar med allt från personal- och ekonomifrågor till studentrekrytering och forskningsinformation.Arbetsuppgifter Några av dina främsta uppgifter kommer att vara att samordna fakultetens samverkan med de fackliga organisationerna och bistå prefekterna i deras arbete med samverkansavtalet och MBL-förhandlingar samt delta i löneförhandlingar och lönebildning.Du kommer även att ansvara för handläggning och rådgivning av personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden inom fakulteten men även arbeta med rapportering och uppföljning av personaladministrativa ärenden samt med vissa ekonomifrågor i samarbete med fakultetens ekonomer.En viktig uppgift kommer att vara att driva och utveckla personalarbetet tillsammans med prefekterna och övriga personalansvariga vid institutioner och enheter samt att aktivt delta i arbetsmiljö- och miljöarbetet inom fakulteten.Kvalifikationskrav Du ska ha högskoleexamen inom det samhällsvetenskapliga området så som P-programmet eller motsvarande samt erfarenhet och/eller utbildning inom ekonomiområdet.Du ska ha några års ha erfarenhet av att arbeta med personal- och ekonomifrågor företrädesvis inom universitetsområdet, gärna på institutionsnivå.Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt ha goda kunskaper i Officepaketet framför allt Word och Excel.Meriterande kompetenskrav Vi vill att du ska vara flexibel i ditt arbetssätt, ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt och att du är en person som tar fullt ansvar för de arbetsuppgifter du har att driva och genomföra.Arbetet kräver också att du har god förmåga att samarbeta med andra såväl inom som utanför fakultetsområdet.Anställningen påbörjas fr o m 2010-01-01 eller enligt överenskommelse.Vi vill ha din ansökan med vidimerade betyg och intyg samt namn på minst två referensgivare senast den 3 december 2009. Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2009-12-03.