Personalsekreterare

Vid Umeå universitet finns världsledande forskning inom flera områden.Vi erbjuder ett attraktivt utbud av utbildningar och goda studiemiljöer.Campus utgör en inspirerande miljö för de 4 000 anställda och 33 000 studenter som valt oss.För oss är det självklart att sträva efter jämställdhet och mångfald.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Tillsammans står vi inför spännande utmaningar och stora möjligheter.Personalsekreterare Diarienummer (dnr): 316-693-10 Kansliet för teknik och naturvetenskap söker personalsekreterare.Anställningen är på heltid och tillsvidare.Vid kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande ca 15 personer.Kansliet utgör teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, information och rekrytering samt samverkan med det omgivande samhället.Fakulteten har ca 950 anställda och vår utbildning lockar för närvarande drygt 3000 helårsstudenter.2009 omsatte fakulteten nästan 900 miljoner kronor varav ca två tredjedelar inom forskning.Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom ett mycket brett spektrum av teknik- och naturvetenskap.Arbetsuppgifter Till arbetsuppgifterna hör bland annat att ansvara för handläggning, rådgivning, rapportering och uppföljning personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden inom fakulteten.En viktig uppgift är att driva och utveckla personalarbetet med fakultets- och institutionsledningar.Du kommer att delta i fakultetens arbetsmiljöarbete.Några av dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara att samordna fakultetens samverkan med de fackliga organisationerna och att bistå institutionernas chefer (prefekter) i deras arbete på detta område.Du kommer att delta i och handlägga frågor i samband med MBL- och löneförhandlingar.Kvalifikationskrav Den person vi söker ska ha en akademisk examen som personalvetare eller motsvarande.Du ska ha några års erfarenhet av arbete med personalfrågor, företrädesvis inom universitetsområdet.Mycket goda kunskaper om lagar och förordningar inom personalområdet gällande främst statlig förvaltning är ett krav liksom mycket god förmåga att självständigt organisera och strukturera arbetet, vilket bland annat inkluderar förmåga att skapa uppföljningssystem.Som personalsekreterare arbetar du i nära kontakt med fakultetsledningen, institutionernas prefekter och personalhandläggare, universitetets centrala personalförvaltning samt fackliga organisationer.Mycket god samarbetsförmåga är därför ett krav.Hög kompetens i att uttrycka dig skriftligt på svenska är ett krav.God datorvana är ett krav, bland annat måste du kunna hantera Microsoft Office.Som personalsekreterare kommer du att arbeta med flera av universitetets datorbaserade administrativa system.Meriterande kompetenskrav Vi vill att du ska vara flexibel i ditt arbetssätt, ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt.Du är en person som tar fullt ansvar för de arbetsuppgifter du har att driva och genomföra.Goda kunskaper i engelska är meriterande.Tillträde så snart som möjligt.Din ansökan ska innehålla, förutom ett personligt brev och CV, även vidimerade betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter på minst två referensgivare, varav en ska vara din nuvarande/senaste chef.Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2010-08-20.