Personalsekreterare

Jönköpings läns museum har ca 75 anställda som arbetar med bl a kulturminnesvård, dokumentation och utställningsverksamhet. Mer information finns på www.jkpglm.se Vi söker nu en Personalsekreterare Du är direkt underställd länsmuseichefen och ingår i museets ledningsgrupp Du ska genom efterfrågad ämneskompetens inom sakområdet säkerställa att museet följer de legala krav som ställs på en arbetsgivare på den svenska marknaden samt områden som personaladministration, organisations- och kompetensutvecklingsfrågor, rekrytering, arbetsmiljö, friskvård samt statistik och uppföljning. Du ansvarar för museets personaladministration samt att kontinuerligt utveckla och implementera personalsystem och processer samt tillhandhålla fullt personalstöd och ledning Huvudsakliga arbetsuppgifter -Att sköta relevanta löne- och personaladministrativa rutiner. -Att leda, motivera och utveckla personalstrategiskt arbete. -Att initiera, samordna och följa upp implementering av museiövergripande personalrelaterade strategier och beslut. -Att i samråd med museichef initiera relevanta chefsutbildningar och ledarskapsutveckling -Att utgöra ett naturligt bollplank och stöd för museets chefer och att bistå i arbetsrättsliga frågor. -Att delta i museets samverkansgrupp. -Att delta i museets friskvårdsgrupp. -Att bistå museichef vid rekrytering till ledande befattningar -Att delta i och leda förhandlingar kring lönearbete. -Att handha tillhörande kontakter med arbetsgivarorganisationen. - Utbildning och erfarenhet - Examen från PA-linjen eller motsvarande utbildning. En flerårig erfarenhet av personalarbete inom medelstor verksamhet (50-100 anställda) samt personalansvars erfarenheter. - -Minst tre års arbetslivserfarenhet som personalansvarig eller motsvarande Kunskaper -God kunskap inom arbetsrätt, lagar och avtal. -God förmåga att på ett intressant och lättförståeligt sätt kunna presentera och kommunicera för området relevanta ämnen. -God förmåga att på svenska uttrycka sig i tal och skrift. -Förmåga att kommunicera på engelska eller andra språk. -God förmåga att använda på museet förekommande stödfunktioner -Förmåga att använda sociala medier och digital kommunikation samt i övrigt inneha för verksamheten adekvata datakunskaper. Du har vidare god samarbetsförmåga, arbetar målinriktat och strukturerat, har god initiativförmåga och gott engagemang och är kvalitetsmedveten