Personalspecialist

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Nu söker vi en personalspecialist med inriktning mot statistik, uppföljning och system. Din arbetsplats blir universitetets personalenhet vars övergripande uppgift är att driva, samordna och stödja utvecklingen av universitetets arbetsgivarpolitik. Allt med målet att göra Göteborgs universitet till en än mer attraktiv arbetsgivare. 

Var med och utveckla vår HR-funktion

Personalenheten är universitetets gemensamma HR-funktion. Här är vi ett 30-tal anställda som arbetar med att utveckla och tillhandahålla gemensamma policys, stödjande processer, HR-system, organisationsutveckling och utvecklingsprogram för chefer, ledare och medarbetare.  

Du kommer att arbeta på sektionen för personalekonomi och systemstöd. Här arbetar systemförvaltare, specialister, handläggare och administratörer för att utveckla och stödja kompetensområdena vid universitetet. Det innebär bland annat att sektionen hanterar: 


• Förvaltning och utveckling av personaladministrativa verktyg och processer
• Intern styrning och kontroll, uppföljning av nyckeltal
• Årsuppföljning och årsredovisning
• Samordning av pensionsfrågor
• Ekonomifrågor kopplade till löner

Sektionen står nu inför en spännande kompetens- och generationsväxling.

Arbetsuppgifter
I rollen som personalspecialist med inriktning mot statistik, uppföljning och system arbetar du och dina kollegor tillsammans för att ta fram och analysera underlag inom ramen för universitetets HR-arbete. Du har även rollen som objektspecialist för HR-system och arbetar med den verksamhetsnära förvaltningen av något av universitetets HR-administrativa system.

Exempel på uppgifter du kan komma att ansvara för är:


• Utveckling, omvärldsbevakning och analys av nyckeltal och indikatorer inom områden som:

• kompetensförsörjning, t ex interna och externa flöden, rekryteringar, avgångar etc.
• lönebildning
• arbetsmiljö och hälsa
• jämställdhet och mångfald


• Samordning av enhetens leverans till årsredovisningen
• Beredning av ärenden till universitetsledningen
• Utveckling av HR-processer och -rutiner
• Internt utvecklingsarbete
• Systemförvaltning (användarstöd, kravställning, acceptanstester m m)
• Stödja och ge råd till universitetets chefer och personalhandläggare inom ansvarsområdet
• Planera och genomföra utbildningsinsatser

Som personalspecialist kan du vid behov även komma att hantera frågeställningar och handlägga ärenden inom andra delar än de ovan angivna exemplen.  

Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom HR och gärna med flera års erfarenhet av ett såväl självständigt som kvalificerat arbete inom främst personaluppföljning men även systemförvaltning.  Rollen förutsätter en god analytisk förmåga och kompetens att ta fram och analysera statistik och utifrån denna göra adekvat uppföljning. Det är också en merit om du har erfarenhet av att utveckla nyckeltal inom HR och har arbetat processorienterat i en större organisation. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan vid behov även kommunicera på engelska. Som person är du initiativrik, har lätt för att lösa problem och är bra på att samarbeta. Du är systematisk, driven, öppen och prestigelös, och gillar att jobba både i grupp och individuellt. Dessutom har du en konsultativ inställning och därmed förmåga att skapa goda

Anställning
Anställningen är tillsvidare, 100 % med placering tills vidare vid Personalenheten. Tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen
I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco. För information om rekryteringsprocessen kontakta Anette Eriksson på 018-65 33 06, anette.eriksson@adecco.se

Mer information om tjänsten kan du få av: Laura Ojanen Prytz, Sektionschef, laura.ojanen.prytz@gu.se, 031-786 1076

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-12-01.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.