Personalspecialist

Vill du vara kommundirektörens stöd i personalfrågor? För en tid sedan gick en kollega i pension vilket har öppnat upp en möjlighet för dig att bli kommunstyrelseförvaltningens operativa chefsstöd, med placering på det centrala personalkontoret.

Om arbetsplatsen
Här har vi bred kompetens inom HR. Som arbetsgrupp slår vi nästan i taket på årets medarbetarundersökning. Att vi trivs på jobbet visste vi, men är extra glada att se så goda resultat i allt från hållbarhet, engagemang, trivsel, stöd och information. Vi har en chef som genuint bryr sig om oss och har stor tillit till vår prestation. Tillsammans, jobbar vi för att skapa värde och göra det svåra enkelt!

Du kommer arbeta självständigt, men är aldrig ensam! Som stöd har du både oss kollegor på kontoret och de andra personalspecialisterna som är anställda ute i organisationen.

Arbetsuppgifter
Du är ett kvalificerat konsultativt chefsstöd till förvaltningens 13 chefer och vid behov även andra förvaltningar när det finns utrymme. Rollen är omväxlande, du stöttar cheferna inom hela personalområdet i allt från arbetsrättsliga frågor, svåra samtal, rehab, arbetsmiljö, rekrytering, uppföljning och administration. Du samordnar veckovisa möten mellan personalkontoret och förvaltningarnas personalspecialister samt introducerar övergripande HR-processer för nyanställda personalspecialister.

Vårt mål är att Vänersborgs kommun ska vara en attraktiv och hållbar arbetsplats. För att leva upp till det behöver vi ständigt planera, samordna och utveckla kommunens personalfrågor, där är du en viktig samarbetspartner och brygga ut i verksamheterna.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som personalspecialist är en av dina viktigaste egenskaper ett genuint intresse för människor. Din utbildningsbakgrund är inom personalområdet, personalvetarutbildning på högskolenivå alternativt annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant.

Du behöver ha några års erfarenhet av kvalificerat personalarbete för att komma till din rätt i rollen. Arbetsuppgifterna förutsätter ett konsultativt förhållningssätt, mycket god kännedom inom personalområdet samt att du är uppgifts- och lösningsorienterad. Du stöttar flera olika typer av verksamheter och behöver kunna hantera många processer på en och samma gång på ett strukturerat sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet.

Som person har du förmågan att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer samtidigt som du med hög integritet hanterar arbetsgivarperspektivet. Du förmedlar ett lugn och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. Då arbetet innebär en hel del kommunikation har du förmågan att anpassa den efter mottagaren, både i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, där även en varm personlighet med humor är av vikt för att bidra till den positiva gemenskapen och arbetsklimatet som vi har.

Om rekryteringen

Vi vill vara transparenta med hur vår rekrytering ser ut så du får en möjlighet att förbereda dig men också för att du ska få lite framförhållning för de olika delmomenten i urvalsprocessen. Har du särskilda behov hör av dig till oss i god tid så vi kan ge dig likvärdiga förutsättningar att ta dig igenom rekryteringens olika steg. Här beskriver vi våra olika urvalsmetoder och viktiga datum att hålla koll på:

Arbetsprov
Om du uppfyller grundkraven för tjänsten kommer du att få genomföra två uppgifter. En skrivuppgift och en muntlig uppgift du spelar in med t.ex. din mobilkamera. Om du är aktuell för arbetsprov kommer du få uppgifterna den 12-13 januari och du har t.o.m den 18 januari på dig att färdigställa och skicka in uppgifterna till oss.

Intervjuer
Om du går vidare till intervju planeras de till den 24 och 28 januari.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.