Personalspecialist

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Personalspecialist

Gillar du att arbeta brett inom personalområdet och samtidigt arbeta med ett eget fördjupningsområde? Då är det dig vi söker.

Hos oss kommer du att arbeta tillsammans med 27 personer, från utvecklingskonsulter och HR-specialister till lönespecialister som arbetar med personal-, organisations- och lönefrågor.

Arbetsuppgifter:

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter, ca två tredjedelar, innebär att du som personalspecialist ska ansvara för att driva utvecklingen av bemanningsplaneringsarbetet/processen vid Umeå universitet. Du ska ansvara för att ge utbildning och support till användare av universitetets system för bemanningsplanering. Du ska som systemförvaltare tillsammans med teknisk förvaltare driva utvecklingsfrågor och vara koordinator för ett nätverk bestående av deltagare från lärosäten som använder samma system. Du kommer att ingå i avdelningen för HR, stöd och service.

Som personalspecialist är du även ett operativt och strategiskt stöd för förvaltningens chefer i deras personalarbete. Det innebär att du ska säkerställa att lagar/avtal, styrdokument och processer inom personalområdet följs. Du ska ge stöd i anställningsärenden, introduktion, tidig rehabilitering samt i planering av kompetensförsörjning, systematiskt arbetsmiljöarbete och utvecklings- och förändringsarbete. Inom lönebildning ger du stöd till chefer samt genomför löneförhandlingar. Du fungerar även som stöd vid samverkan med fackliga organisationer.

Kompetenskrav

Du har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande högskoleutbildning samt har erfarenhet av kvalificerat personalarbete. Du har ett konsultativt förhållningssätt och erfarenhet av att vara ett stöd till chefer inom personalområdets samtliga områden, där kunskap inom arbetsrätt är av stor vikt. Vi ser även att du har erfarenhet av rådgivning och utbildning. Vidare ser vi att det är viktigt att du kan skapa ett förtroendefullt samarbete med verksamhetsföreträdare och fackliga representanter. Erfarenhet av projektledning och bemanningsplanering är meriterande.

Som person är du självständig, drivande och trivs i med att stötta och samarbeta med kollegor och ledare i att uppnå uppsatta mål. Vi ser även att du har en god helhetssyn och kan prioritera bland uppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Vidare ser vi att du är pedagogisk och har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen är en heltid tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av områdeschef Ann-Christin Edlund, tel 090 -786 91 65, e-post: ann-christin.edlund@umu.se

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 21 juni 2015.

Välkommen med din ansökan!

Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna. Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. Personalenheten består av tre avdelningar, Personal- och organisationsutveckling (POU), Löneadministration (LA) samt HR, stöd och service, (HRSS). Vid Personalenheten arbetar 28 personer.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.