Personalspecialist/Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största bibliotek och består av åtta fysiska bibliotek indelade i tre ämneskluster, samt en avdelning för digitala tjänster. Göteborgs Universitetsbibliotek har c:a 200 anställda.

Vi söker nu en personalhandläggare som tillsammans med befintlig personalhandläggare ansvarar för HR-arbetet inom Göteborgs universitetsbibliotek. Personalfunktionen finns placerad vid universitetsbibliotekets gemensamma administrativa enhet, Bibliotekskansliet, i anslutning till Humanistiska biblioteket vid Näckrosdammen.

Arbetsuppgifter 
Som personalhandläggare på Göteborgs universitetsbibliotek utgör du ett HR-stöd, såväl till ledningen, som till medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår att samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet på Göteborgs universitetsbibliotek.

Du kommer tillsammans med din kollega arbeta brett inom HR-området med bland annat chefsstöd, rekrytering, arbetsrätt, MBL, rehabilitering, anställningsärenden, lönerevision, handläggning av pensionsärenden, samt utveckling av rutiner och processer. Även administration och handläggning av andra förekommande personal- och löneadministrativa frågor ingår i arbetet.

Det ingår också bevakning och rådgivning via en funktionsmail för inkommande HR-frågor. Arbetsuppgifterna kommer vara av både operativ och strategisk art.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalvetarområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi vill att du har erfarenhet av arbete med personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljöarbete och personaladministrativa rutiner. Du ska ha goda kunskaper inom arbetsrätt och ha erfarenhet av tillämpning av gällande lagar och avtal.

Du skall ha ett engagemang och intresse i arbetsmiljöfrågor, där samordning och planering av medarbetarundersökningar ingår, samt utveckling av rutiner och processer inom personalområdet.

Du är drivande och kan arbeta självständigt i rollen som chefsstöd. Du skall ha erfarenhet av personalarbete inom offentlig verksamhet och det är meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn och/eller biblioteksområdet.

Du har förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i både tal och skrift. God datorvana och erfarenhet av Officepaketet är ett krav. Har du erfarenhet av stödsystemen Primula, datalagret och ReachMee samt erfarenhet av att kunna bearbeta och analysera personalstatistik och andra underlag är det ett plus.

Du har en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har också lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare är att organisera och planera arbetet inom HR-området samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på 2 år. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Placering på Bibliotekskansliet, Göteborgs universitetsbibliotek. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningsbenämningen inom universitetet är Personalhandläggare.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta 

Helena Siesjö, bitr. överbibliotekarie/kanslichef, Universitetsbiblioteket
Mail: helena.siesjo@ub.gu.se
Tel: Tel 031 786 17 87

Monica Säärelä, personalhandläggare, Universitetsbiblioteket
Mail: monica.saarela@ub.gu.se
Tel: 031 786 17 62

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 25 november 2024

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.