Personlig- och administrativ assistent

Hej!
Jag söker en pålitlig och noggrann assistent som kan hantera både privata och arbetsrelaterade uppgifter.
Arbetet börjar med privata uppgifter och utökas till professionella uppgifter när dessa har etablerats. Tillsammans uppskattas dessa uppgifter uppgå till cirka 80 timmar per månad, så tjänsten börjar som en deltidstjänst med möjlighet att utökas till heltid. Arbetstiden är som standard vardagar 08:00–12:00, men i takt med att vi lär känna varandra bättre kan detta bli mer flexibelt. Jag erbjuder en startlön på 15 000 SEK för halvtidstjänsten. När jag ser att du hanterar både de privata och jobbrelaterade uppgifterna självständigt och effektivt, kommer lönen att justeras uppåt för att spegla ditt ökade ansvar och prestation.


Ansvarsområden:
Privata uppgifter (ca 40 timmar per månad):
- Tvätt och klädvård: Sköta tvätt av kläder och hushållstextilier.
- Inköp: Genomföra regelbundna inköp av mat och andra hushållsvaror.
- Hämta paket och andra ärenden: Ansvara för att hämta paket och utföra andra nödvändiga ärenden.
- Hemärenden: Assistera med olika hushållsuppgifter som behövs i hemmet.
- Beställningar och kvittohantering: Lägga beställningar, organisera och kategorisera kvitton för momsredovisning.
- Bokningar och samtal: Hantera inkommande samtal och göra bokningar.
- Städning: Ansvara för regelbunden städning av hemmet.


Jobbrelaterade uppgifter (ca 40 timmar per månad):
När de privata sysslorna är under kontroll tilldelas även professionella uppgifter, inklusive:
- E-post, kalender och säljadministration: Hantera e-postinkorg, kalenderbokningar och assistera med säljadministration.
- Ekonomi och lönehantering: Assistera med lönehantering, fakturor och rapportering av moms till revisor.
- Påminnelser och kommunikation: Skicka påminnelser och hantera kommunikation i enkla ärenden (IT, personal, sälj, lokaler, marknadsföring m.m.).
- Efterarbete av mallar och processer: Sammanfatta utbildningar, uppdatera arbetsmaterial och underhålla processer och mallar.
- Sociala medier: Assistera med hantering och uppdateringar av sociala mediekanaler.


Kvalifikationer och erfarenheter:
- Erfarenhet av att hantera både personliga och administrativa uppgifter.
- Stark organisationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.
- Grundläggande office- och IT-kunskaper.
- Gärna erfarenhet av sociala medier.
- Förmåga att hantera löpande ekonomiska uppgifter som fakturering och löneadministration.
- Flexibel och anpassningsbar för att hantera ett varierat arbetsflöde.


Det viktigaste för mig är att jag kan lita på dig och känna att du har min rygg i alla dessa uppgifter. Ditt arbete frigör tid för mig att fokusera på mitt arbete och ta det lugnt när jag behöver det. Jag söker en person som är självgående, tar ansvar och har en hjälpsam attityd. Om du har den typen av självständighet och initiativkraft, ser jag fram emot ett långsiktigt samarbete där din roll kommer att bli allt viktigare över tid.