Piab söker en Customer Order Administrator

Customer Order Administrator
Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell miljö i en global organisation med stark tillväxt. Vi ger dig chansen att jobba i ett expansivt företag som är världsledande inom sitt område och som kännetecknas av en kultur som uppmuntrar till ett innovativt företagsklimat.

Vi erbjuder dessutom mycket goda utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare, oavsett om du vill fördjupa dina specialistkunskaper, bredda dig eller ta en ledarroll. Vi sitter i fina lokaler i Täby norr om Stockholm. Här finns bra kommunikationer, parkeringsmöjligheter och trevliga lunchställen och vi har även fri tillgång till ett modernt gym i byggnaden. Vi har också flextid samt friskvårdsbidrag.

Tjänsten:

Som Customer Order Administrator kommer du att tillhöra Supply Chain teamet och ansvara för vår kundorder. Du samarbetar med olika avdelningar inom organisationen såväl nationellt som internationellt och säkerställer en hög servicenivå och goda relationer.



Rollen ställer krav på initiativ-, struktur- och problemlösningsförmåga då du är primär kontakt mot dina kunder och hanterar kundens order fram till dess att den är levererad.



Du jobbar efter ett ”taskbaserat” arbetssätt och ansvarar för att de ärenden som kommer in via ”Supply Mailbox”, dit huvudsakligen alla kundorders kommer in, tas omhand tidseffektivt och med en hög servicenivå.



Din roll kommer bl. a att inkludera arbetsuppgifter som att:

• hantera och registrera kundorders i ERP-systemet Jeeves och bekräfta beställningar till kunder
• hantera kreditnotor, fakturor och fraktdokument
• leveransspårning/bevakning
• övrig administration


Då ditt arbete även omfattar frågeställningar gällande import- och exportprocessen, ser vi gärna att du har erfarenhet och kunskap i export- och importregler och dokument.

En stor del av den dokumentation och korrespondens som du kommer att ha med våra kunder är på engelska vilket kräver att du kan uttrycka dig obehindrat på engelska i tal och skrift.


Kvalifikationer: 

• Gymnasienivå eller för tjänsten relevant förvärvad arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av arbete i ERP-system med fördel kunskaper i Jeeves
• Tidigare erfarenhet av en roll med kundkontakt och service
• Goda kunskaper i exportdokument och exportregler
• Gärna erfarenhet från internationell verksamhet
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i såväl tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet & Outlook
Vi söker dig med stort kundfokus. För att lyckas i rollen behöver du också vara strukturerad, organiserad och skicklig på att planera och prioritera. Du behöver ha analytisk förmåga, vara lösningsorienterad med en flexibel inställning där du ser möjligheter framför hinder. Andra viktiga egenskaper för att passa in i rollen är att du har en god kommunikativ förmåga, är initiativrik med ett stort driv och förstår värdet av god service.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut varför vi ber dig att söka så snart som möjligt, dock senast den 17 mars 2019. Ansök via www.randstad.se [ http://www.randstad.se/ ]

I den här rekryteringen samarbetar Piab med Randstad Rekrytering. Vid eventuella frågor om tjänsten kontakta Hannah Sandström, hannah.sandstrom@randstad.se [ mailto:hannah.sandstrom@randstad.se ] / 073-343 45 34.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Piab:

Piab grundades 1951 och har tagit fram innovativa lösningar som förbättrar energieffektiviteten, produktiviteten och arbetsmiljön hos vakuumanvändare runt om i världen. Som en tillförlitlig partner till många av världens ledande tillverkare utvecklar och tillverkar Piab en komplett uppsättning av vakuumpumpar, vakuumtillbehör, vakuumtransportörer och sugkoppar för ett stort antal processer inom automatiserad materialhantering.

Piab är en världsomfattande organisation med dotterbolag och distributörer i nästan 70 länder och 430 anställda. Huvudkontoret ligger i Täby, Sverige. Sedan 2018 ägs Piab av Investors Patricia Industries.