Placeringsassistent till Pedagogiska placeringsenheten

Pedagogiska placeringsenhetens uppdrag är att placera barn och elever till förskola, pedagogisk omsorg, grundskola och fritidshem på ett rättssäkert sätt utifrån gällande lagstiftning och beslutat regelverk.

Dina arbetsuppgifter
Som placeringsassistent arbetar du huvudsakligen med placeringar till förskola, pedagogisk omsorg, fritids och grundskola med tillhörande uppgifter som bland annat avgifter/fakturaunderlag, information/stöd till medborgare/vårdnadshavare via mejl, telefon eller besök med mera. Arbetet innebär att säkerställa att placeringar genomförs på ett rättssäkert sätt utifrån gällande lagstiftning och beslutat regelverk. Vi erbjuder dig ett intressant arbete där du kommer att medverka i att utforma/utveckla arbetet inom placeringsenheten.

Om dig
Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en stor drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i ditt arbete. 

Du har god samarbetsförmåga och kan bemöta förskolan och skolans personal, vårdnadshavare och andra samarbetspartners på ett bra sätt.

Kvalifikationer
Du får gärna ha examen från Socionomprogrammet eller motsvarande högskoleutbildning och gärna erfarenhet från förskola eller skola eller motsvarande kunskaper.

Vi söker dig som har minst 3-års erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom skoladministration. Du har mycket goda IT-kunskaper samt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du även behärskar ytterligare något språk då du kommer att vara en del av en servicefunktion till medborgare/vårdnadshavare.

I ditt arbete är du noggrann, analytisk, strukturerad och proaktiv. Som person är du kommunikativ, tydlig, lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer och arbeta i grupp. Du är en serviceperson och har förmåga att se saker ur olika perspektiv och se möjligheter till nya lösningar.

Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt sätta dig in i nya datasystem och arbetsrutiner. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Procapita. För att trivas hos oss måste du se det som lockande att arbetet innehåller både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Skicka in din ansökan med personligt brev och cv. Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.