Placeringshandläggare

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Våra medarbetare är viktiga för oss!

Då en av våra tre placeringshandläggare fått en ny tjänst och snart lämnar oss, söker vi nu en ersättare. Organisatoriskt tillhör placeringshandläggarna staben på Barn – och utbildningsförvaltningen. På stabsenheten finns funktioner inom juridik, utredning, administration/handläggning, kommunikation och kommunens aktivitetsansvar.



ARBETSUPPGIFTER
Som placeringshandläggare är dina främsta arbetsuppgifter följande:
• Handläggning av barns plats i förskola och fritidshem där mottagande, köhantering, placering och fakturahantering är de vanligaste uppgifterna.
• Support i frågor rörande förskola och fritidshem från föräldrar med flera
• Kontakter med rektorer, förskolepersonal, fritidshemspersonal, andra huvudmän med flera
• Arbeta med statistik

Du kommer att arbeta tillsammans med två andra placeringshandläggare. Placeringshandläggaren har ansvar för ett eget geografiskt område och hanterar förskola och fritidshem (oavsett huvudman) i det området. Totalt handläggs drygt 10 000 placeringar under året. I gruppen har man, förutom det dagliga arbetet med handläggning, egna ansvarsområden kopplade till processen mottagande fördelade på information, ekonomi, systemadministration och juridik. Gruppen har en samordnande funktion till stöd i arbetet och man har ett pågående utvecklingsarbete för att effektivisera processen.

Det huvudsakliga arbetet sker med stöd av verksamhetssystemet IST Administration och kommunens egna e-tjänster och ekonomisystem. Arbete i digitala verktyg är din vardag och man har ett pågående utvecklingsarbete av fler digitala tjänster.

Som placeringshandläggare är du många gånger den första kontakten som föräldrar har med vår förvaltning. Kontakten sker via telefon och mail. Du samtalar med personer från olika kulturer och har en viktig roll som kommunens ansikte utåt. Därför krävs det att du är serviceinriktad och har ett gott värdskap.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning på högskolenivå eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha flerårig erfarenhet av handläggning och administrativt arbete.

Det krävs att du är en van användare av it-system och att du har mycket god erfarenhet av systemadministration. Goda kunskaper i Word och Excel krävs. Du har ett strukturerat arbetssätt och är noga med att följa de regelverk vi har att tillämpa. Du har en god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil i stressade situationer. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Vi ser att du behöver ha lätt för att anpassa dig och ditt förhållningssätt till ändrade omständigheter. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift och löser situationer efter rådande tidsramar. För att trivas behöver du tycka om att delta i utvecklingsarbete, där drivkraft och problemlösning är viktiga förmågor


ÖVRIGT
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) med tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö. Drogtest vid nyanställning av personal kan förekomma.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Sista ansökningsdag 2021-01-03