Placeringshandläggare

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.



ARBETSUPPGIFTER
På barn- och utbildningskontoret är vi ett härligt gäng med bra samarbeten och god teamkänsla. Nu söker vi dig som vill arbeta som placeringshandläggare för förskola och fritidshem hos oss på barn- och utbildningsförvaltningen i Ljungby kommun.

Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete i en kreativ och trevlig miljö med central placering på barn- och utbildningskontoret.

I din roll som placeringshandläggare för förskola och fritidshem arbetar du i nära samarbete med förvaltningens rektorer, utvecklingsledare och administrativ personal. Du rapporterar till administrativ chef.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära placering av barn, köhantering, fakturahantering, hantering av inkomstuppgifter och att hålla riktlinjer och rutiner uppdaterade.
I arbetet ingår systemansvar för barn- och elevregistret för förskola och fritidshem.

Just nu är vi i en spännande fas där vi nyligen implementerat ett nytt verksamhetssystem. I denna roll får du möjlighet att vara en stor del av den framtida utvecklingen och där det finns stor möjlighet att påverka hur processerna inom området ska se ut.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning och flera års erfarenhet från administrativt arbetet inom skol- eller ekonomiområdet. Som person är du strukturerad och lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål.
Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet.
Det krävs att du kan hantera flera olika verksamhetssystem. Du behöver ha grundläggande kunskap i Excel.
Du har kunskap om de styrdokument vi behöver förhålla oss till.
Du behöver ha lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och var stabil även i stressade situationer.
Du kan arbeta såväl självständigt som i team, har god initiativförmåga och är ansvarsfull. Som person är du driven och engagerad med ett stort intresse för området. Det är viktigt att du kan skapa och förmedla trygghet och förtroende i samtal och möten. Du tycker om att lära dig nya saker och drivs av ständiga förbättringar.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.