Placeringshandläggare förskola och skola

Partille kommuns vision är att man ska leva mitt i det goda livet. Våra 37 000 invånare och människor som arbetar och verkar i kommunen ser vi som våra kunder. Det är upp till oss 2 800 anställda, att leverera kvalitet och service som innebär att det ska vara gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Internt arbetar vi med en gemensam kultur för alla anställda som rustar oss för uppdraget. Värdeorden i kulturarbetet är allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Partille kommuns utbildningsförvaltning omfattar utbildningsväsendet från förskola till och med vuxenutbildning, samt Interkulturellt centrum.

Vill du vara med och fortsätta utveckla vår verksamhet genom allas lika värde, professionalitet och framåtanda?


ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar på Utbildningsförvaltningen, med frågor som rör placering , kö och avgifter för förskola. Tillsammans med din kollega ansvarar du för att erbjuda förskoleplatser och upprätthålla platsgarantin.

Du har ett nära samarbete med våra förskolechefer och avdelningschefer för en god planering av verksamheten. Du har också kontakt med vårdnadshavare och vårt kundcenter i frågor kring placeringar och förskoleverksamhet.

Du arbetar i våra digitala system och i allt större utsträckning används e-tjänster istället för manuella rutiner och pappersarbete och har din arbetsplats i kommunhuset.

Du medverkar i utformning och handläggning av tillämpningsrutiner, regler och rutiner utifrån direktiv och lagstiftning. Du behöver därför vara väl insatt i gällande regelverk och direktiv, från både kommun och stat. I ditt arbete ingår även att sammanställa rapporter, prognoser och statistik.

Ditt arbete innebär flera kontaktytor och därför ger du både våra kommuninvånare och verksamheten ett gott bemötande och professionell service. Du bör ha en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och vara intresserad av kontakt med människor i många olika situationer. I flera fall kommer du att vara den första personliga kontakten med utbildningsväsendet i vår kommun.

Ditt arbete varierar över året och du behöver ha förmåga att organisera och systematisera. Du arbetar strukturerat och kan prioritera i ditt arbete, är självständig och kan hantera stressiga situationer med lugn och stabilitet.


KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av förskolans verksamhet som förskollärare eller likvärdig erfarenhet. Du är insatt i förskolans gällande styrdokument.

Du har erfarenhet av administrativt arbete och är en van IT-användare, gärna med erfarenhet av kommunens verksamhetssystem Extens och/eller IST förskola och fritidshem samt goda kunskaper i Word och Excel.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Diarienummer UN/2016:389

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.