Placeringshandläggare förskola Utbildningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Utbildningskontoret är en del av kommunens utbildningsorganisation och arbetar med frågor inom förskola, grundskola, fritidshem, fritidsgårdar, särskola och gymnasium.

Kontoret ger stöd till verksamheterna samt service till kommunens invånare. På kontoret finns avdelningar för administration, ekonomi, forskning och utveckling, ledning och stab samt central barn- och elevhälsa. 

ARBETSBESKRIVNING

Inom staben arbetar placeringshandläggare med administration inom förskolan. Köhantering, placering av barn, fakturahantering, avgiftskontroll samt skuldhantering är de vanligaste uppgifterna.

Du arbetar i flera verksamhetssystem och hanterar ärenden som kommer via vår e-tjänst eller kommunens Kontaktcenter. Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med kollegor.

Du har dagligen många telefonsamtal då du samtalar med personer från olika kulturer och har en viktig roll som kommunens ansikte utåt. Samarbete sker med rektorer och administratörer på våra enheter, ekonomiavdelningen och sakkunniga samt med andra kontor och myndigheter.

I arbetet med fakturor, skuldhantering och avgiftskontroll bearbetar du uppgifter från olika system och hanterar både personuppgifter och mycket siffror. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet.

DIN PROFIL

Du har relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet från administrativt arbetet inom skol- eller ekonomiområdet. Som person är du strukturerad och lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål.

Du samarbetar bra tillsammans med andra, du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram på bästa sätt. Du är van att arbeta med datorstöd och att ge god service även under tidspress.

Du har kunskap om de styrdokument vi har, t ex Skollagen. Du behöver ha lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och var stabil även i stressade situationer. 

Du måste ha mycket goda kunskaper i excel. Meriterande är också att du har erfarenhet av program som IST, Visma och Easit då en stor del av ditt arbete sker i dessa system. Arbetet ställer höga krav på din muntliga och skriftliga förmåga i svenska språket.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde den 1 maj. 

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Anna Arumskog, enhetschef, på telefon 011-15 33 85.

Din ansökan vill vi ha senast den 13 februari. Intervjuer kommer ske fortlöpande under ansökningstiden.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.