Placeringshandläggare till Myndighetsavdelningen, vikariat

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande placeringshandläggare till myndighetsavdelningen!

Myndighetsavdelningen för förskoleförvaltningen hanterar frågor som rör nämnden, sköter uppbyggnaden av styrande dokument, arkiv och diarieföring. Avdelningen stöttar förvaltningen i olika juridiska frågor och ansvarar för placering av barn till alla våra förskolor. Uppdraget för avdelningen är att utöva tillsyn av fristående förskoleverksamheter och att ge ett administrativt stöd till chefer i förvaltningen. Avdelningen har även kontakt med olika myndigheter. Det finns 130 medarbetare på myndighetsavdelningen.

Placering är en del av myndighetsavdelningen där handläggarna har ansvar för förskoleplaceringar i Göteborgs Stad. Enheten är organiserad i fyra geografiska områden och idag arbetar totalt 25 placeringshandläggare i ett nära samarbete i teamen.

Placeringsuppdraget är brett och en huvuduppgift i uppdraget är att placera barn på stadens förskolor, vilket sker i ett nära samarbete med utbildningschef och rektorer. En stor del av arbetet innebär service och information i kommunikation med vårdnadshavare och rektorer. I arbetsuppgifterna ingår vidare handläggning av fakturor och avgifter, varsel och uppsägningar. Som placeringshandläggare arbetar du även tillsammans med andra professioner inom myndighetavdelningen i vissa utredningsfrågor. Registrering och uppföljning av barn med placering i fristående verksamheter görs månatligen och är en del av arbetsuppgifterna.

Det kommer att ske utveckling gällande IT-systemen för kö och placeringar. För närvarande används systemet ProCapita men under hösten 2021 kommer förskoleförvaltningen att gå över till IST administration, varför kunskaper i och intresse av den digitala utvecklingen inom området behövs.

Förskoleförvaltningen tillämpar aktivitetsbaserat arbetssätt och finns i fräscha lokaler på Gamlestads torg 7. Den här tjänsten kommer att vara placerad på Gamlestads torg men det finns även möjligheter att arbeta på våra mötescenter i Lundby, Frölunda Torg och Första Långgatan.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har:

• Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter motsvarande minst ett år. Exempelvis av köadministration eller kvalificerade utredningar med fokus på förskola och grundskola.
• Minst ett års erfarenhet av att ha arbetat med myndighetsutövning.
• Mycket god språklig förmåga, skriftligt och muntligt på svenska.

Meriterande faktorer:

• Goda kunskaper om skollagen, nationella och lokala styrdokument och anvisningar.
• Goda IT-kunskaper och behärska de vanligaste IT-systemen som till exempel Office 365.
• Behärskar ProCapita eller IST samt förskolans avgiftshantering/fakturering i Agresso och Visma.

Eftersom du i denna roll kommer samarbeta med många olika yrkesgrupper samt vårdnadshavare är det viktigt att du har en god förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift. Arbetet innebär att du ibland kommer att arbeta under tidspress och då behöver du ha ett ordningssinne, vara strukturerad och ha förmåga till systematiskt tänkande. Arbetet ställer höga krav på att kunna möta vårdnadshavare i komplexa frågor och situationer varför du behöver kunna arbeta effektivt under stress, balansera olika krav samt behålla lugnet i svåra situationer.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.