Placeringshandläggare till Utbildning Gävle

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som placeringshandläggare är framförallt att administrera placeringar inom förskolan. Du bistår verksamheten med placering, fakturering, avslut och nödvändig information. I uppdraget som placeringshandläggare ingår även viss administration kring fritidshem och fritidsklubb. I tjänsten som placeringshandläggare använder du digitala stödsystem för såväl administration och kommunikation som fakturering. Kontaktytorna är många, både internt mot dina närmaste kollegor och förskoleverksamheten, men också externt mot myndigheter och vårdnadshavare. Du har även ett nära samarbete internt med kundtjänst. Du arbetar i team med två andra placeringshandläggare. Vid behov kan även andra administrativa uppdrag komma att ingå i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutfört en gymnasial utbildning med fullständiga betyg och vidareutbildat dig inom administration eller offentlig förvaltning. För att klara av uppdraget på ett bra sätt är det viktigt att du har erfarenhet av och förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation. Du ska också ha god digital kompetens och gärna erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera av systemen Artvise, Tieto Education (TE), Agresso, Procapita eller Office 365. Kunskaper i det svenska språkets tal och skrift är en förutsättning för att klara av arbetet.

Vi tror att det är till din fördel om du har erfarenhet av att ha arbetat inom skola eller förskola. Om du dessutom har kunskap om de lagstiftningar som styr förskolan och hanteringen av personuppgifter i offentlig verksamhet så ses det som meriterande.

För oss är det viktigt att du är en person som har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du förstår talad och skriven kommunikation väl vilket betyder att du kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift, att du anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare samt att du har en språklig säkerhet i både tal och skrift.
Du är en person med förmågan att anpassa dig till förändrade förhållanden. Att uppmuntra andra och stödja förändringsinitiativ är självklart för dig. Du har lätt för att anpassa ditt beteende i förhållande till andra människors behov och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så ju tidigare du skickar in din ansökan, desto bättre.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.