Placeringshandläggare till Utbildningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Utbildningskontoret är en del av kommunens utbildningsorganisation och arbetar med frågor inom förskola, grundskola, fritidshem, fritidsgårdar, särskola och gymnasium. Kontoret ger stöd till verksamheterna samt service till kommunens medborgare. På kontoret finns avdelningar för administration, ekonomi, forskning och utredning, ledning och stab samt central barn- och elevhälsa. 

ARBETSBESKRIVNING

Inom staben arbetar placerinsghandläggare med administration inom förskolan. Köhantering, placering av barn, fakturahantering samt avgiftskontroll är de vanligaste uppgifterna.

Du arbetar i flera verksamhetssystem och hanterar ärenden som kommer via vår e-tjänst eller kommunens Kontaktcenter. Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med kollegor. Du har dagligen många telefonsamtal då du samtalar med personer från olika kulturer och har en viktig roll som kommunens ansikte utåt. Samarbete sker med sakkunniga på kontoret, rektorer på våra enheter samt andra kontor och myndigheter. I arbetet med fakturor och avgiftskontroll bearbetar du uppgifter från olika system och hanterar både personuppgifter och mycket siffror. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet.

DIN PROFIL

Du har relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet från administrativt arbete inom skolområdet. Som person är du strukturerad och lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål.

Du samarbetar bra tillsammans med andra, du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram på bästa sätt. Du är van att arbeta med datorstöd och att ge god service även under tidspress. Du har kunskap om de styrdokument vi har, t ex Skollagen. Du behöver ha lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och vara stabil även i stressade situationer.

Meriterande är om du har erfarenhet av program som IST, Visma, Excel, Extens och Easit, då en stor del av ditt arbete sker i dessa system. Arbetet ställer höga krav på din muntliga och skriftliga förmåga i svenska språket.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Anna Arumskog, enhetschef, på telefon 011- 15 33 85 eller Linnea Lagnström, administrativ chef, på telefon 011- 15 34 14

Din ansökan vill vi ha senast 17 januari.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.