Placeringssamordnare

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.



ARBETSUPPGIFTER
Som placeringssamordnare kommer du i huvudsak att arbeta med handläggning och placering av barn och elever i förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt skola. I arbetet ingår det att ta fram fakturaunderlag för föräldraavgifter, resursfördelning alt utbetalning av elev- eller skolpeng, handläggning av gymnasiet som uppdatering av elever, KAA samt framtagande av statistik. Du ansvarar även för att hålla riktlinjer och rutiner inom området uppdaterade och att informationen sprids till berörda. I rollen kommer du även att vara samordnare för verksamhetsfrågor som berör kost, städ, lokaler, vaktmästare och administratörer m fl, och vara sammankallande i dessa möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning/påbyggnad
• Stor erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket god kännedom om utbildningsområdet
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta i olika verksamhetssystem. Förmåga att förstå hur verksamhetssystemen är uppbyggda, för att kunna härleda fel alt frågor i systemet samt bidra till att hitta lösningar.
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation

Det är meriterande om du har arbetat i verksamhetssystemen
Schoolsoft, Raindance och Castor.

För dig är service och ett gott bemötande de ledord som du utgår ifrån när du startar din arbetsdag. Du trivs med att arbeta självständigt, är noggrann och utvecklingsorienterad. Du söker en roll där du förväntas bidra med idéer för att utveckla verksamheten och tvekar inte inför att testa nya arbetssätt och metoder som du ser kan bidra till att göra det. Då du i din roll kommer att ha många kontaktytor såväl internt som externt är det viktigt att du är en god kommunikatör med vana av att möta olika målgrupper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde, ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.