Placeringssamordnare till Kunskapsförvaltningen

Placeringssamordnare till Kunskapsförvaltningen
På Kunskapsförvaltningen arbetar vi med framtiden – välkommen att möta den med oss! Vi ser till att över 11 000 barn och ungdomar får en meningsfull tillvaro på någon av våra kommunala förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, fritidshem, grundsärskolor eller gymnasiesärskolor. 
Tillsammans är vi 2 300 medarbetare som på olika sätt arbetar för att våra yngre medborgare ska få bästa förutsättningar att möta framtiden. Få uppdrag kan vara viktigare.
Tjänsten ingår i avdelningen Administration och strategisk planering på förvaltningskontoret. Avdelningen består av 10 medarbetare, alla med fokus på bästa service till våra medborgare.
Vi strävar efter ständiga förbättringar och att vara ett föredöme som kommunens största förvaltning.

Om uppdraget
Just nu pågår ett förändrat arbetssätt i och med införandet av Edlevo. Tjänstens innehåll kan därför komma att förändras över tid.
Avdelningen ansvarar för att ge förutsättningar till förvaltningens verksamheter inom delarna administrativa processer, enhetligt arbetssätt, verksamhetssystem, GDPR och lokalfrågor.
Tjänsten innefattar ansvar för kommunens samlade kösystem och placering till förskola för både kommunala och fristående förskolor. Du har ett stort kontaktnät med både vårdnadshavare, rektorer/personal, verksamhetschef och även politiker.
I uppdraget ingår även viss diarieföring.
Det underlaget motsvarar 50%.

Uppdraget som ansvarig för placering inom förskolan kombineras initialt med 50% skoladministration inom grundsärskolan. I skoladministratörsuppdraget arbetar du nära skolledning och personalgrupp i diverse administrativa uppgifter. Detta innebär till exempel att arbeta med verksamhetssystem kopplat till elevhantering och personaladministrativt arbete. Arbetet kommer även att innebära ett utvecklingsarbete för administrativa processer. Du behöver vara en person som arbetar med både praktiska, operativa såväl som strategiska arbetsuppgifter. Tjänsten ställer höga krav på förmåga att strukturera och självständigt genomföra arbetsuppgifter såväl som samarbeta och samverka med interna och externa aktörer. 
Även denna del av tjänsten kan komma att förändras över tid utifrån den samlade bilden av förvaltningens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens med teoretisk inriktning, tex. ekonomi/samhälle/humaniora eller annan utbildning på lägst gymnasienivå som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flera års erfarenhet utav administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i kommunal-, förvaltnings- och skollag och hur dessa ska tillämpas. Du har även gedigen och erforderlig kunskap i lagstiftning och regelverk kopplat till förskola, skola och fritidshem. 
Ställer krav på god datorvana med kunskap och erfarenhet i procapita/Tieto Education/Edlevo och Heroma eller motsvarande. 
I rollen läggs stor vikt på personliga förmågor så som:
-    Ordning och reda, struktur
-    Att kunna bemöta, förklara och handleda på ett pedagogiskt och sakligt sätt
-    Kunna uttrycka sig tydligt i tal och skrift
-    Se både helhet och detalj i sammanhang som är komplexa
-    Att kunna leda en mindre grupp människor framåt i olika arbetsuppgifter

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde till tjänst: Enligt överenskommelse, helst senast 18/5-22.
Provanställning kan komma att bli aktuellt.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Tjänsten tillsätts under förutsättningar att erforderliga beslut fattas.

Kontaktpersoner
Avdelningschef, Marina Eriksson, 0455- 30 51 12 
Rektor för grundsärskolan, Jenny Althini Kullenberg 0455-30 53 77
Fackliga företrädare
Vision, Linda Börjesson, 0455 -30 40 00

Ansökan
Du är välkommen med Din ansökan senast den 2022-03-13.
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.