Placeringssekreterare Myndighetssektionen Ensamkommande barn

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

I Sociala resursförvaltningen finns Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom individ och familjeomsorg samt insatser enligt lagen om stöd och service till personer med funktionsnedsättning (LSS). Förvaltningen ansvarar också för mottagning av nyanlända flyktingar och ensamkommande barn och planering och utbyggnad av LSS-boenden. Förvaltningen arbetar också med överförmyndarärenden, tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.

Verksamheten ensamkommande barn arbetar med asylsökande barn som kommer till Sverige utan vårdnadshavare. Malmö är en ankomstkommun vilket innebär att Malmö stad tar emot asylsökande ensamkommande barn och unga på uppdrag av Migrationsverket.

Verksamheten består av två olika sektioner, Myndighetssektionen och Familjevårdssektionen.
Myndighetssektionen består av socialsekreterare, sekreterare samt ekonomer. Tätt knuten till verksamheten finns HVB-hem som drivs både i kommunal och privat regi.


ARBETSUPPGIFTER
Som placeringssekreterare på Verksamheten ensamkommande barn ansvarar du för det administrativa arbetet som rör ensamkommande barn i relation till Migrationsverket, socialtjänst och boenden för ensamkommande barn.

I arbetsuppgifterna ingår att samordna placeringar för nyanlända barn och anvisningar till andra kommuner. Föra relevant statistik och göra sammanställningar för området. Kontakt med Migrationsverket i frågor som rör ensamkommande barn samt kontakt och samordning med myndigheter i Malmö och övriga Sverige då ungdomar flyttar från Malmö s.k. anvisningar.

I tjänsten ingår också att arbeta utifrån sytematiskt kvalitetsarbete enligt LEAN.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst treårig högskoleutbildning som arbetsgivaren anser relevant utifrån arbetsuppgifternas innehåll.

Det är viktigt att du har kunskap om asylprocessen och socialtjänstlagen.

Utbildning i socialt arbete är meriterande, likaså administrativ erfarenhet och erfarenhet av LEAN.

Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift är nödvändigt.

I arbetet ingår både interna och externa kontakter, därför är det av stor vikt att du är utåtriktad och har god kommunikationsförmåga. Du är strukturerad och serviceinriktad, trivs med självständigt arbete men har också ett gott samarbete.

Arbetsmiljön kan emellanåt bli stressfull då mycket kan hända samtidigt. En förutsättning för att klara uppdraget är att kunna växla bland arbetsuppgifterna och vara flexibel medan du behåller noggrannheten och den goda servicenivån.
Erfarenhet av arbete med ensamkommande barn, med placeringar av ensamkommande barn och samarbete med Migrationsverk och socialtjänst är ett krav.

Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Excel och Procapita är ett krav.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Den som erbjuds tjänsten ska kunna uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister.
Rekryteringen sker med löpande urval.

Malmö stad använder rekryteringssystemet Offentliga Jobb/Aditro recruit. Vi ber därför dig att söka tjänsten genom länken i denna annons. Ansökningarna behandlas digitalt utifrån de uppgifter du registrerar. Var därför noga med att föra in alla meriter du vill åberopa

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt