Planadministratör till Detaljplaneenheten

Stadsbyggnad söker dig som är en utvecklande och strukturerad administrativ samordnare!

Om tjänsten
Stadsbyggnad leder och utvecklar samhällsbyggnadsprocessen med politiken som uppdragsgivare och medborgarna i fokus! Det ska vara attraktivt att leva, bo och verka i, samt uppleva vår kommun. Örebro är en av de kommuner som har den snabbaste utvecklingstakten i Sverige. Planeringsavdelningen är motorn i den utvecklingen.

Som administratör på detaljplaneenheten arbetar du i nära samarbete med bland annat enhetschef, plankoordinator och planarkitekter/planhandläggare, som fungerar som projektledare för planerna och som ansvarar för innehållet. Att ta fram detaljplaner är en myndighetsutövning som följer en lagstadgad process. Du jobbar med att säkerställa att den lagstadgade hanteringen efterlevs.

Du samordnar och medverkar i att utveckla rutiner, arbetsmetoder inom enheten. Du medverkar i att digitalisera enhetens arbetsflöden i praktiken.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du administrerar och koordinerar detaljplaner vilket bland annat innebär att ta fram och följa upp tidplaner tillsammans med planhandläggare och enhetschef, medverka vid utskick i samband med antagande, hantering av dokument och kommunikation med domstolar vid överklagande, hantering av laga kraft, administrera planavtal samt hantera fakturor.

I uppdraget ingår att hantera, uppdatera och utveckla data om detaljplanenehetens samlade uppdrag. Du sammanställer och analyserar statistik för planproduktion samt bistår i framtagande av underlag till arbetsplan, verksamhetsberättelse och årsbokslut.

I samarbete med kommunikationsavdelning ansvarar du för annonsering och webbinformation om aktuella planer. Du tar fram utställningsmaterial och medverka vid planering och genomförande av aktiviteter kring medborgardialog. Du kan komma administrera och sammanställa material för mediakommunikation i samband med planeringsarbetet.

Du kommer också medverka och samordna arbete med att utveckla detaljplaneprocessen, både gällande rutiner men också ett ökat digitalt arbetssätt.

Du agerar som enhetschefens stöd i det dagliga arbetet, bland annat genom att hantera mötesbokningar, föra minnesanteckningar, budgetuppföljning med mera.

Kompetenskrav


•
relevant akademisk utbildning inom samhällsplanering, administration eller ekonomi


•
du behärskar det svenska språket mycket väl och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift


•
du har mycket god datorvana och behärskar Microsoft Office, PowerPoint, Excel med mera på ett mycket bra vis


• goda IT-kunskaper och lätthet till att lära nya programvaror

Tjänsten kräver att du är självständig, noggrann och strukturerad men också flexibel och van att ha många uppdrag och arbetsmoment på gång samtidigt. Du har lätt för att samarbeta och du är serviceinriktad. Du ser hur arbetsmoment kan utföras effektivare och med en ökad grad av digitalisering.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

•
erfarenhet av administrativt arbete


•
erfarenhet av arbete med samhällsplanering


•
erfarenhet av administrativ samordning inom digitaliseringsutveckling


•
arbete i politisk styrd organisation


•
B-körkort



Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Att utveckla en attraktiv, ekologiskt, ekonomiskt och social hållbar miljö i samhället ställer krav på smart stadsplanering. Örebro är inne i intensiv tillväxt vilket innebär flera utmaningar. Vi planerar för både nya bostäder och verksamheter samtidigt som vi satsar på att skydda natur och utveckla friluftslivet nära örebroarna. Örebro kommun har arbetat mycket med effektiva och smarta arbetssätt och fått en viktig roll i den nationella debatten, vill du vara en del av det och fortsätta utveckla vårt arbete?

Stadsbyggnad ansvarar för översiktlig planering, detaljplanering, planering av stadmiljöinvesteringar, markförsörjning och exploatering, trafikplanering, naturvård, kulturmiljövård, bygglov, fastighetsbildning, GIS och kartframställning.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 21 februari.

Välkommen med din ansökan!