Planassistent

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.

Planavdelningen i Halmstad består av 20 personer som tillsammans tar fram både detaljplaner och strategiska planer. Vi är en blandad grupp - kulturellt, åldersmässigt, erfarenhetsmässigt och yrkesmässigt. På arbetsplatsen delar vi korridor med mark- och exploateringsingenjörer samt en avdelning med strateger. Vårt kontor ligger mitt i staden, med gångavstånd från järnvägsstationen.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag som planassistent kommer du att vara en i vårt team på planavdelningen som arbetar i nära samarbete med dina kollegor och våra medborgare. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande och omfattar delaktighet i planprocessen, diarieföring, registrering, planenhetens information på kommunens hemsida, enklare ekonomi, bokningar och digital arkivering. Som planassistent möter du allmänheten som kontaktperson för planavdelningen via Halmstad direkt (kommunens kontaktcenter) det sker bland annat genom telefonkontakt och e-post. En del av ditt uppdrag är att se till att bra och snabb service ges och att olika frågor hamnar rätt i organisationen.

Engagemang samt förmåga att hantera många processer samtidigt är av stor vikt för att lyckas och trivas. Du förväntas också att aktivt medverka i avdelningens utvecklingsarbete.



KVALIFIKATIONER
Du har en fullgjord gymnasial utbildning, det är även meriterande med eftergymnasial utbildning inom aktuellt område för uppdraget, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdigt. Vi ser det som meriterande om du har några års yrkeserfarenhet inom likande tjänst. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i det svenska språket samt har god IT- och Officevana.

Du är serviceinriktad och tycker att det är roligt att vara i kontakt med människor. Du arbetar bra med andra människor och är lyhörd. Du har engagemang, vilja och förmåga för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har fallenhet för att planera och strukturera ditt arbete samt är resultatinriktad och kvalitetsmedveten. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar på ett drivande och utvecklande vis.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet.








ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!