Planerare

Ludvigsborgsskolan

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker nu en planerare till Ludvigsborgsskolan.

Dina arbetsuppgifter
Som Planerare är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och en viktig del i det organisatoriska navet. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och löpa smidigt.

Dina huvuduppgifter kommer att vara att biträda rektor och skolans organisation där du hanterar bland annat:

• vikarieanskaffning
• schemaläggning för skolan
• arbete mot IST samt schemaassistans till kommunens grundskolor
• administrativa uppgifter kopplade till verksamheten i våra administrativa program tex. IST, Economa, Hypergene, Personec
• beredning av trjänstefördelning för lärare och annan pedagogisk personal på skolan
• handhavande av fakturahantering,
• lönerapportering,
• administration av personalfrånvaro,
• uppföljning av ekonomiska rapporter,
• inköp, posthantering och telefonservice,
• elevregistrering och betygshantering

Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter kan ingå på uppdrag av rektor. I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal eller ekonomi. Du har dessutom tidigare erfarenhet av liknande arbeten.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt och det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld. Vi vill därför att du i din ansökan utvecklar dina tankar om detta.

Utöver ovan värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal. Ser du vår beskrivning av vår verksamhet och skolan som en spännande utmaning så ser vi gärna att du söker tjänsten.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan idag!


Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.