Planerare Omsorgsförvaltningen

Omsorgsförvaltningen med cirka 1200 anställda omfattar verksamhetsområdena ordinärt boende, vård- och omsorgsboende, LSS och socialpsykiatri samt HSL och korttidsboende. Utöver ledningsgrupp och linjeorganisation finns stödfunktioner såsom till exempel ekonomer, handläggarenhet och administrativt stöd.
Omsorgsförvaltningen erbjuder ett meningsfullt och betydelsefullt arbete. Vår strävan är att vård och omsorg ska bygga på samarbete mellan den enskilde, närstående och medarbetare.

Personalförsörjningsverksamheten, även kallad Pfv, ger service och stöd till förvaltningens verksamheter. Huvudsysslan är tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro och längre vikariat. Pfv ansvarar för hela rekryteringsprocessen av timvikarier. Varje månad tillsätts cirka 3000 beställningar av vikarier till verksamheterna.

En av våra duktiga planerare kommer att tillförordnas på en annan intern tjänst och vi söker därför en vikarierande planerare till Pfv.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

PERSONALFÖRMÅNER
Sandvikens kommun erbjuder ett flertal personalförmåner, bland annat dessa:
- semesterväxling
- årsarbetstid
- friskvårdsbidrag
- hälsofrämjande aktiviteter
- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
- personal- och fritidsföreningen Pulsen

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare stöttar och samarbetar du med Omsorgsförvaltningens enheter, personal och enhetschefer. Ditt uppdrag innefattar rekryterings- och personaladministrativa uppgifter. Fokus kommer att vara tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro samt längre planerade ledigheter. Du kommer att arbeta med Time Care Pool och Time Care Planering samt övriga tidrapporterings- och personalsystem.
Planerarna på Pfv har ett nära samarbete med varandra och arbetar gemensamt med rekrytering och bemanning till en stor variation av verksamheter och befattningar så som personliga assistenter, omsorgsassistenter, vårdbiträden, undersköterskor, habiliterare, skötare och sjuksköterskor.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har eftergymnasial utbildning inom HR eller har erfarenhet inom HR som arbetsgivaren finner tillräcklig. God kännedom om arbetsrätt (framförallt kopplat till arbetstids- och arbetsmiljölagen) är viktigt för uppdraget. Om
du har kompetens eller erfarenhet inom vård och omsorg är det meriterande.
Du ska kunna arbeta ansvarsfullt med de uppdrag som är aktuella för varje unikt planeringsbehov. Din förmåga att planera och prioritera är viktig då du kommer ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du känner dig bekväm med att föra en rak och tydlig kommunikation över telefon.
Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har hög energinivå, är positiv och ambitiös.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 39 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.