Planerare till Bemanningsenheten i Östra Göteborg

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3100 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse samt expansion sker inom många områden.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?



ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten i Östra Göteborg har i uppdrag att förse stora delar av stadsdelsförvaltningens olika verksamheter med personalresurser för korttidsrekrytering. Enheten består av enhetschef, tre bemanningsplanerare samt en lokal huvudadministratör för Time Care planering. Inom kort kommer enheten att utvidgas med månadsavlönade vikarier.

Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad bemanningsplanerare till vår enhet. I rollen som bemanningsplanerare kommer dina prioriterade arbetsuppgifter att vara att delta i möten med enhetschefer för att karlägga behov från beställande enheter, ta emot beställningar samt förmedla personal till verksamheterna, rekrytering och administration av nya medarbetare, ta fram statistik till användare och beställare samt stödja och utbilda verksamhetens medarbetare och chefer i IT-verktyget Time Care Pool. I Bemanningsenhetens uppdrag ligger även att kontinuerligt bevaka företrädelserätten i enlighet med LAS.

Vår avdelning kännetecknas av stort inflytande och delaktighet. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med enhetschef och kollegor vara med och ta fram nya arbetssätt och rutiner med målet att hela tiden utveckla och förbättra verksamheten.

Låter det som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!


KVALIFIKATIONER
Du som söker har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration och/eller bemanning. För tjänsten krävs att du har utbildning samt minst 1 års erfarenhet av arbete i personalsystemet Personec i rollen som chef eller chefsstöd. Har du dessutom kunskap inom IT-verktyget Time Care Pool, Time Care Planering, Winlas, fakturahantering, schemaläggning samt rekrytering (Aditro Recruit) ser vi det som meriterande. Önskvärt är om du har verksamhetserfarenhet från skola/förskola eller måltid och service.

Vi söker dig som är van och trivs med att arbeta både självständigt och i team på ett strukturerat sätt. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med ett intresse och vilja att hjälpa andra för att hitta den bästa lösningen för alla parter. Du värdesätter olikheter och har stor förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra.
Ditt engagemang och ditt lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. För tjänsten är det viktigt att du kan fatta snabba beslut i en arbetsmiljö med högt tempo.

Då tjänsten innehåller en stor del dokumentation ser vi att du som söker har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.



Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.