Planerare till Gränspolisenheten på Arlanda

Region Stockholm består av Stockholms län och Gotland och har ca 7000 medarbetare. Det finns fyra polisområden inom regionen: Nord, City, Syd samt Gotland. Vidare finns det fyra regionala enheter: Gränspolisenheten, Operativa enheten, Underrättelseenheten och Utredningsenheten samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.
Gränspolisenheten består av ca 450 medarbetare som arbetar inom hela polisregionen med gränskontroller, inre utlänningskontroller och verkställigheter av beslut om avvisning och utvisning. Enheten bedriver också spaning och utredning avseende människosmuggling, brott mot utlänningslagen och gränsöverskridande internationell grov organiserad brottslighet. Gränspolisenheten har det regionala ansvaret för internationella kontakter.
Arbetsbeskrivning
Som planerare med specifika arbetsuppgifter gällande personalhantering arbetar du främst tillsammans med dina närmaste gruppkollegor. Du kommer även ha tät dialog med enhetens olika funktioner och chefer på alla nivåer. Du svarar och stöttar både kollegor och chefer i olika frågor som rör personal och bemanning.
Det kan handla om operativ planering i form av att bemanna insatser och göra olika uttag knutna till särskilda händelser, bemanna verksamheten på ingripandeverksamheten och sköta den löpande planeringen för polisområdets olika sektioner. Du kommer att arbeta i team och ansvarar i huvudsak för att:
Planera personalresursen på bästa möjliga sätt för att uppnå det önskvärda verksamhetsbehovet
Bereda personaluttag vid både planerade och hastigt uppkomna insatser
Ingå i lokal stab, avseende personaladministration vid särskild händelse
Säkerställa att våra kollektivavtal ASA/Polis efterföljs
Samverka med utbildningssamordningen
Vara ett stöd för chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor
Arbeta i Polisens administrativa system, främst COPS och Heroma samt Excel
Hantera övriga arbetsuppgifter inom sektionen/lokalpolisområdet



Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Gymnasieexamen
Erfarenhet av planeringsarbete och/eller har arbetat med personaladministration
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Vana av att använda dator som arbetsredskap i ditt dagliga arbete samt god vana av att arbeta i Microsoft Office och framförallt i Excel
Svenskt medborgarskap



Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av att arbeta i systemen COPS och Heroma eller vana av att arbeta i liknande ärendesystem
Erfarenhet av arbete inom relevant verksamhetsområde



Personliga egenskaper
Du har stor förmåga till helhetssyn och en förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Du har ett utpräglat ordningssinne och god förmåga att arbeta strukturerat samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete.
Du är socialt kompetent och har förmåga att nätverka och samarbeta, då du i rollen som planerare fungerar som en knutpunkt mellan personal och andra funktioner. Du arbetar med stort engagemang och problemlösningsfokus och har förmågan att arbeta proaktivt och fånga upp möjligheter till effektivisering och förbättring av arbetet. Du har även god förmåga att prioritera och hantera stressiga situationer, då det periodvis är hög arbetsbelastning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Marcus Biverman, Gruppchef, 073-425 65 13
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Martina Wahlgren, 076-110 14 57, martina.wahlgren@polisen.se
Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen, nås via polisens växel 114 14
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Arlanda, det kan finnas möjlighet att jobba på Kungsholmen längre fram om det önskas
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.stockholm@polisen.se senast den 17:e mars 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A111.852/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!