Planerare till Kungsbackas gymnasieskolor

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vi söker en planerare för uppdraget som chefsstöd och schemaläggare till Skolservice, Kungsbacka gymnasieskolor.

Rollen som planerare hos oss
Skolservice på Kungsbacka gymnasieskolor behöver förstärka enheten med ytterligare en planerare. Uppdraget är att lägga schema för ett antal program samt att vara ett stöd till rektorer i allt från HR till ekonomifrågor. Du kommer att jobba nära rektorerna och i team med övriga planerare.

Som planerare kommer du:

- Arbeta med schemaläggning i Skola24
- Avlasta rektorer i frågor som rör ekonomi, HR. Det kan vara att hjälpa till med anställningsavtal och behörigheter eller att lägga beställningar, fakturera med mera. Du arbetar huvudsakligen i HR-portalen (Visma),e-handeln (Proceedo) och ekonomiportalen (Raindance)
- Projektleda/arrangera evenemang såsom Öppet hus, studenten med mera

Din profil
Rollen som planerare ställer stora krav på flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och strukturerar ditt arbete och har god förmåga att se helhet genom detaljer. Att bygga och utveckla goda relationer är en av dina styrkor liksom din egen initiativförmåga och ditt driv. Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som har erfarenhet från arbete på gymnasieskola med likande arbete såsom schemaläggare alternativt lärare. Det är meriterande om du har erfarenhet av stödsystemen, HR-portalen (Visma),e-handeln (Proceedo) och ekonomiportalen (Raindance).

Om oss på Skolservice
Du blir del av en arbetsgrupp på 14 personer som arbetar med olika uppdrag för att ge service åt elever, lärare och rektorer. Tillsammans är vi ett starkt team som löser de flesta utmaningar. Skolservice arbetsuppgifter sträcker sig över ett brett spann: schemaläggare, administratörer inom HR/ekonomifrågor, elevadministration, utvecklare och reception.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning snarast eller enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 23 mars.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

Om oss på förvaltningen Gymnasium & Arbetsmarknad
På förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är vi ca 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum. Via förvaltningen erbjuds kommuninvånarna gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning, studie- och karriärvägledning, etablering för nyanlända till Sverige, eller insatser för de som är i behov av ekonomiskt bistånd och behöver komma ut i arbete eller studier.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.