Planerare till Lokalpolisområde Solna samt till sektionen för grova brott

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Till vårt lokalpolisområde samt sektionen för grova brott inom polisområde Stockholm Nord söker vi nu strukturerade planerare som trivs i en föränderlig miljö. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Inom lokalpolisområdet i Solna finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service. Lokalpolisområdet består av en passgrupp, två kansligrupper (inkl. reception), teamevenemang, fyra utredningsgrupper samt tio BF/IGV-grupper inkl. två områdespolisgrupper. Sektionen för grova brotts uppdrag är att komplettera och stödja lokalpolisområden och polisområden i det gemensamma arbetet mot grova brott. Sektionen bedriver utredningsarbete av både polisledda och åklagarledda brottsutredningar. Ärendena har ofta inslag av hemliga tvångsmedel och spaning. De är överlag komplexa och har oftast en lång utredningstid.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare arbetar du i huvudsak med administration kring operativ arbetstidsplanering, samt planering av personalresurs mot verksamhetsbehovet på kort och lång sikt. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Arbetet sker till stor del i olika administrativa personalsystem och innebär bland annat registrering av ledigheter, frånvaro och lönetillägg. Du kommer samverka mycket med olika verksamhetsdelar och vara delaktig i att utveckla verksamheten. I din roll som planerare har du en ytterst verksamhetsviktig roll och kommer att ha stort inflytande på de taktiska och operativa tidsskalorna. Du kommer att utgöra ett värdefullt stöd till samtliga ledningsfunktioner. I ditt arbete kommer du ha direktkontakt med såväl medarbetare som chefer, vilket ställer krav på känsla för service och engagemang.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Hantera arbetsscheman och underlag om verksamhetsbehov till slutlig
hantering i resurshanteringssystemet.
• Dagligen hantera vakanser på både kort och lång sikt.
• Hantera personaluttag till kommenderingar.
• Upprätta speciallistor och bemanningar i polisens interna system.
• Hantera anmälan och bemanning till utbildningar.
• Hantera personaladministration i polisens personalsystem.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Godkänd gymnasieexamen.
• Minst ett år sammanhängande arbetslivserfarenhet som planerare eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Flytande i det svenska språket i både tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.

Det är meriterande om du även har:
• Kunskap och erfarenhet av arbete i personal- och ekonomisystem.
• Erfarenhet av stabsarbete.
• Goda kunskaper om arbetstidsavtal/schemaläggning.
• Erfarenhet av arbete som koordinator, samordnare.
• Tidigare arbetat på Polismyndigheten

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande mot ditt uppdrag och ser till att det drivs framåt. Du har förmåga att växla perspektiv och förstå flöden av vad som är bäst för verksamheten. I rollen som planerare krävs mycket struktur och förmåga att prioritera, men också en flexibilitet då din planering snabbt kan ändras på grund av exempelvis sjukdom eller en stor insats. Vi ser att du är självgående, inte är rädd för att ta egna initiativ och kan prestera med hög kvalitet under hög arbetsbelastning och tidspress. Då uppdraget innebär samarbete med olika verksamheter och funktioner ser vi att du har en god kommunikativförmåga. Du trivs med att samarbeta med andra och ser det som en självklarhet att hjälpas åt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Solna

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 30 oktober 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.