Planerare till Saltöskolan/Hästöskolan

Planerare till Saltöskolan/Hästöskolan
11 000 barn och ungdomar, 85 förskolor, grundskolor och gymnasieskolor och cirka 2 300 medarbetare. Tillsammans skapar vi framtidens Karlskrona. Vill du vara en del av det arbetet? Sök ditt nya jobb hos oss.
Mer information på: Framtidsyrken i Karlskrona kommun - Karlskrona.se
Om skolorna
Saltöskolan och Hästöskolan är två F-6-skolor som ligger i Centrala skolområdet. På Saltö går i dagsläget ca 150 elever och på Hästö 180 elever. På fritids går ca 90 elever både på Saltö och Hästö. Personal och elever har tillgång till egen iPad och skolorna arbetar utifrån en tydlig värdegrund. Skolorna har en god och trygg lärmiljö. Vardera skola har ca 20 anställda medarbetare fördelat på skola och fritids. Medarbetarna har stort engagemang och hög kompetens. Skolorna delar kurator och skolsköterska. Läs mer om skolorna på vår blogg för Saltöskolanoch Hästöskolan.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en planerare till våra skolor. Som planerare är du direkt underställd rektor. Du har funktion som ledningsstöd till rektor med ansvar för administration, visst ekonomiarbete, lokalfrågor och delegerade arbetsmiljöuppgifter. Du ingår i verksamhetens styrgrupp tillsammans med övrigt ledningsstöd som är kurator - för elevhälsan, förstelärare - för pedagogisk utveckling och IT-stöd - för digitalisering. I styrgruppen ingår även arbetslagsledare från skola och fritids. Som planerare bidrar du in med en viktig pusselbit i att driva våra skolor med fokus på hög kvalitet och utveckling.
Ditt uppdrag kommer bland annat att innebära: 
Schemaläggning för en eller två skolor 
Administration av elever och personal 
Statistik
Administrativ myndighetsutövning
Vikarietillsättning
Fakturahantering, ekonomiuppföljning, ekonomiplanering, inköp, beställningar
Organisationsplanering inför nytt läsår
Arbete med skyddsronder 
Brandskyddsarbete
Rektor kan även fördela andra arbetsuppgifter som är förenliga med uppdraget 

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har:
en eftergymnasial utbildning
erfarenhet från administrativt arbete
erfarenhet av arbete som schemaplanerare/planerar ellertidigare erfarenhet av arbete inom skolan samt med myndighetsutövning 
kunskaper kring lagstiftning som berör skolan 
kunskaper i Procapita, Skola 24, Office, GSuite samt andra program som är relevanta för rollen
i övrigt mycket god datavana, använder datorn som ett verktyg i vardagen samt god förmåga att hantera och lära datasystem 
Du är lyhörd, tydlig, strukturerad, lösningsfokuserad och initiativrik. Du har god förmåga att reflektera och ta självständiga beslut. Du har lätt för att bygga relationer och god förmåga att kommunicera såväl muntligt som i skrift. Du har hög servicekänsla och hög digital kompetens. Du har ett proaktivt förhållningssätt, är noggrann och kvalitetsmedveten och är mån om att leverera i tid. 

Om anställningen
Tillsvidare: 100 % 
Tillträde: enligt överenskommelse 
Provanställning kan komma att bli aktuellt

Kontaktpersoner
Lisa Lejhall, rektor, tel 0455-303888
lisa.lejhall@skola.karlskrona.se

Fackliga representanter   
Carina Svensson, Lärarförbundet, tel. 0455-30 48 69  
Carina.svensson@karlskrona.se
Mikael Persson, Lärarnas Riksförbund, tel. 0704-852516
mikael.persson@skola.karlskrona.se
Saltöskolan    
Camilla Moberg, Lärarförbundet
camilla.moberg@skola.karlskrona.se

Ansökan
Ansökan görs via Karlskrona kommuns rekryteringsverktyg senast den 30 juni 2021. 
OBS! Rekrytering kan komma att ske under ansökningstiden.  

Övrigt  
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.  
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.