Planerare vikariat

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.


Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende till företrädesvis äldre. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.



ARBETSUPPGIFTER
Planering Intraphone
• Planeraren är huvudansvarig för arbetsgruppernas dagliga planering samt insatsplanering. De arbetar för god kontinuitet och kundfokus. Planeraren ansvarar för grundplaneringen i Intraphone samt att publicera den aktuella planeringen och koppla rätt personal till rätt rundor.
• Planeraren ändrar löpande i planeringen vid t.ex. nya ärenden/förändringar i ärenden/bortgång/schemaändringar.
• Administrera uppgifter i Intraphone;
- Lägg till/ta bort kunder/personal. Planeraren lämnar ut pinkod till ny personal.
- Ändra uppgifter på kunder vid flytt mellan områden.
• Vid behov skriver planeraren ut listor på kunder i systemet tex med uppgifter om kontaktmanskap och genomförandeplaner.
• Administrera och lämna ut taggar till personalgrupperna när kunden inte har trygghetslarm.
• Planeraren ska kontinuerligt granska tidsjämförelser och justera den planerade tiden mot den utförda.
• Planeraren kollar IP-pärmen i de personalgrupper där det används.
• Planeraren håller sig uppdaterad på nya releasedokument i Intraphone.

Procapita
• Planeraren har ett huvudansvar för att informera personalgruppen om nya/pågående ärenden. Planeraren ska skriva ut beställningar/meddelanden/HSL-uppdrag och lämna till personalgruppen
• Registrera utskrivna beslut på checklista som enhetschefen i sin tur kollar på och verkställer.
• Uppdatera följande uppgifter i kundbilden; planerare, personalgrupp, utförare/enhetschef.

Bemanning
• Planeraren/EC lägger in önskade ledigheter och vakanser, mertid samt turbyten i Besched.
• Kontrollera så att personaltätheten är korrekt utifrån det som enhetschefens har fastställt.
• Lämna vikarielistor till personalgrupperna varje månad efter den 15:e.
• Har dialog med bokarna vid frånvaro kring vad som behöver ersättas.
• Har dialog med bokarna när intro ska planeras för ny personal. Planerarna meddelar introtider till personalgruppen.

Schema
• Vid mån om tid kan planeraren vara behjälplig vid schemaläggning. Det gäller nya scheman, grundscheman, sjukscheman samt semesterscheman.
Swedlock
• Lägg till/ta bort nyckelanvändare och koppla till rätt nyckelpool.

Övrigt
• Vid nytt ärende iordningställa pärm för nya kunder, samt ta bort pärmar när ärende avslutas.
• Delta på Team och APT.
• Frånvaroredovisning kunder.


KVALIFIKATIONER
Administrativ utbildning eller liknande är meriterande.
Vi ser gärna att du är en van datoranvändare och att du har kunskap och färdighet i schemaläggning.
Erfarenhet av praktiskt omsorgsarbete kan vara meriterande.
Erfarenhet av systemen Procapita, intraphone, Besched och tidigare arbete som planerare är meriterande.
Körkort behörighet B är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.