Planerare/administratör

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

Vi utvecklar vår äldreomsorg i Östra Göinge kommun och behöver nu en ny planerare/administratör. Vill du ha ett självständigt, omväxlande arbete och gillar förändringar? Då är du välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare inom äldreomsorgen har du ett självständigt och omväxlande arbete med uppgifter som varierar från dag till dag. I din roll ingår att prioritera, hantera information och skapa struktur. Du arbetar nära enhetschefen med olika administrativa uppgifter såsom bemanning på kort och lång sikt, planering av kundinsatser, schemaläggning och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt stöd till enhetscheferna med andra administrativa uppgifter. Du arbetar i våra verksamhetssystem ex. Visma, Medvind,Intraphone, Treserva med flera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom vård- och omsorg, administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete såsom bemanning, planering och administration.

Grundläggande datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system är ett krav. Det är meriterande med kunskap i Visma, Medvind, Intraphone, Treserva.

Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetet behöver du god förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Tjänsten kräver att du har B-körkort och tillgång till bil.

Vi söker dig som trivs med att jobba i en verksamhet med ständiga utmaningar där förändring och nytänkande är viktiga inslag. Som planerare bidrar du med nytänkande för att systematiskt utveckla verksamheten. Ditt engagemang är stort och du har god förmåga att samarbeta med medarbetare, ledning och kunder.

Att jobba med andra människor, att lyssna, visa empati och respekt tycker du är viktigt. Du har god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är prestigelös, lyhörd och förstår vikten av att följa rutiner. Vidare vill vi att
du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är också duktig på att följa instruktioner, processor, lagstadgade krav, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval!

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.