Planeringshandläggare

Vill du arbeta med verksamhetsutveckling och förbättringsarbete? Har du ett intresse för processarbete och lean? Är du en självständig och drivande person som trivs med att ha många kontaktytor i ditt arbete? Då vill vi gärna att du söker tjänsten som Planeringshandläggare hos oss på Livsmedelsverket!

Beskrivning av område/avdelning/team

Livsmedelsverket arbetar med viktiga samhällsfrågor med visionen att alla känner matglädje och mår bra av maten. Våra ambitioner är höga och vi sökerständiga förbättringar. Livsmedelsverkets verksamhet finansieras av anslag, avgifter och bidrag. Som ett stöd för myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns område strategisk utveckling och stöd där bland annat Ekonomiavdelningen ingår. Ekonomiavdelningen arbetar med planering och uppföljning och samordnar hela Livsmedelsverkets ekonomiprocess och utgör kompetensstöd i ekonomiska frågor. På avdelningen arbetar i dag cirka 12 personer.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som planeringshandläggare har du många kontaktytor internt och du arbetar nära Livsmedelsverkets ledningsgrupp. Du rapporterar till ekonomichefen. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:


• Arbeta med verksamhetsplanering och samordna verksamhetsplaneringsprocessen på Livsmedelsverket


• Vara sekreterare i ledningsgruppen inklusive förbereda och följa upp möten
•
Skriva underlag, pm och rapporter


•
Arbeta med att ta fram strategier och utreda frågor


•
Arbeta med förbättringsarbete, processarbete och lean


•
Bidra till att utarbeta effektiva administrativa rutiner


•
Behjälplig vid arbetet med årsredovisningen



Beskrivning av erfarenhet/utbildning

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning med te x samhällsvetenskaplig inriktning. Du är van vid att skriva underlag och rapporter och har du tidigare erfarenhet av verksamhetsplaneringsarbete samt av att driva förbättringsarbete i organisationer är detta meriterande.  Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att genomföra utredningar och ta fram strategier. Har du samt erfarenhet av att ha arbetet med myndighetsfrågor är detta meriterande. Din förmåga att uttrycka dig och skriva på svenska och engelska är mycket väl utvecklad och du har goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga egenskaper

Som person söker vi dig som är analytisk, noggrann med ett strategiskt arbetssätt.  Du är en drivande verksamhetsorienterad person med ett stort intresse för utveckling och förbättringar. Du har god samarbetsförmåga. Du är en lyhörd och kommunikativ person som är duktig på att knyta kontakter och skapa goda relationer. Dessutom är du flexibel och van vid att hantera korta deadlines för leveranser.

Sista ansökningsdag: 17/8-2015

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde:  Omgående

Område/avdelning:  Området för strategisk utveckling och stöd, Ekonomiavdelningen

Diarienummer: 2015/07247

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Elin Ericson. Representant för SACO är Erica Jonsson och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. På grund av semestertider kommer vi att kunna besvara frågor kring tjänsten efter den 3/8.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

 


Livsmedelsverket är den statliga centrala myndigheten för frågor som gäller livsmedel inklusive dricksvatten. Livsmedelsverket ska i konsumenternas intresse verka för säkra livsmedel, redlighet i livsmedelshanteringen och bra matvanor. På Livsmedelsverket i Uppsala arbetar cirka 330 personer. Ytterligare cirka 200 medarbetare återfinns på slakterierna och
gränskontrollerna runt om i landet. Livsmedelsverket har som mål att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Se även www.livsmedelsverket.se