Planeringskoordinator

Planeringskoordinator
Nu söker vi på Mazars i Stockholm en medarbetare till vår helt nya roll som Planeringskoordinator. En spännande och utvecklande roll med stort inflytande. Kanske är det dig vi söker!
Har du erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete? Motiveras du av att skapa struktur och ordning? Är du analytisk, initiativtagande och trivs med att vara spindeln i nätet? Har du lätt för att bygga och underhålla relationer, och kan balansera prioriteringar, flexibilitet och tydlig kommunikation?
Om rollen
Inom revision- och redovisningsbranchen arbetar man i en snabb och föränderlig miljö, där det ställs höga krav på ständig anpassning och prioritering. I samband med att Mazars växer har vi valt att tillsätta en helt ny roll som är dedikerad till att stötta med just planering och prioritering av resurser, så att våra medarbetare kan leverera förstklassiga tjänster till våra kunder.
I rollen som Planeringskoordinator kommer du arbeta med löpande planering och uppdatering av uppdrag. Det är du som säkerställer att uppdragen blir rätt bemannade utifrån t ex kompetens och erfarenhet, kvalitetshandbok, arbetsbelastning och utbildningsplan. Du håller hela tiden dina kolleger på alla nivåer informerade i pågående uppdrag och håller koll på förändringar som påverkar, vilket ställer krav på god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du samarbetar nära med, och rapporterar till Karin som är Stockholms kontorschef.
För att trivas i rollen är det viktigt att du är en person som vågar ta för dig, ta dig an nya utmaningar och inte är rädd för att ställa frågor eller ta egna initiativ. Vi vill att du är en problemlösare som är van vid att vara spindeln i nätet. Du uppskattar ett omväxlande arbete där du självständigt och målinriktat driver ditt arbete. Som person har du hög integritet i kombination med en förmåga att hålla hög servicegrad. och trivs med att hantera en stor mängd information för att kunna utföra dina uppgifter på bästa vis.
Vi söker dig som är/har;
· Erfarenhet från arbete som t ex chefsassistent, administrativ assistent, konsultchef eller koordinator.
· Erfarenhet av personalplanering
· Mycket god samarbetsförmåga, samtidigt som du tar egna initiativ och driver ditt eget arbete.
· God generell systemvana och kunskaper inom Excel.
· Utvecklat analytiskt och logiskt tänkande. Ser helhelten.
· Motiverad av att planera, skapa struktur och arbeta lösningsorienterat.
· Social och kommunikativ.
· Drivande och har erfarenhet från föränderliga organisationer.
Meriterande:
· Erfarenhet från redovisnings-, revisionsbolag och/eller -uppgifter.
Vad erbjuder vi
Vi erbjuder dig en omväxlande och utvecklande roll i ett framåtsträvande företag med högt i tak. Det här är en nyckelroll som vi ser kommer skapa stort värde i organisationen. Eftersom det är en ny roll har du goda möjligheter att utveckla och forma både rollen och våra arbetssätt kring bemanning i samråd med kontorschef, och gruppchefer, coacher och uppdragsansvariga. Du jobbar med både revision och redovisning och får en mycket bra helhetsbild, och lär känna alla medarbetare på kontoret.
Vårt kontor ligger centralt mellan Kungsträdgården och Gallerian, och här är vi ca 100 kollegor som arbetar i nära samarbete och med god sammanhållning. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en miljö som genomsyras av engagemang, professionalitet och utveckling. Kanske vill du också vara med på våra sociala aktiviteter?


Är du personen vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att kunna välkomna vår nya kollega!
Start enligt ök. Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning
Skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 augusti.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Mazars är en ledande internationell revisions-, redovisnings-, skatte- och rådgivningsbyrå. I Sverige är vi den sjunde största byrån på marknaden och är cirka 300 medarbetare utspridda på 9 lokala kontor runt om i landet. Genom vår omfattande expertis, storlek och kulturella förståelse levererar vi skräddarsydda tjänster inom revision och redovisning samt skatterådgivning, finansiell rådgivning, konsultation och juridiska tjänster. Genom vårt internationella partnerskap är vi en gemenskap med över 40.000 medarbetare i fler än 90 länder världen över.
Mazars värdegrund bygger på hållbarhet. Som en röd tråd löper det genom vår vision och våra kärnvärden. Vår vision Vi hjälper dig att möta framtidens utmaningar, beskriver vår målbild och det som vi vill uppnå. Våra kärnvärden hållbara relationer och ett hållbart affärsmannaskap i en hållbar framtid är vad vi står för.