Planeringsledare till Göteborgs Bibliotek och Kulturhus

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen Göteborgs bibliotek och kulturhus erbjuder ett rikt och varierat utbud som är angeläget och tillgängligt för alla åldrar och målgrupper.

Sammanlagt har staden 23 bibliotek i stadsområdena, stadsbiblioteket på Götaplatsen och 300m2 i innerstaden samt två eldrivna bokbussar. Avdelningen rymmer även Kulturhuset Blå Stället, Kulturhuset Kåken, Frölunda Kulturhus, Ung Kultur, och stadens gästspelscen Stora Teatern. Kulturhus Backaplan är i planeringsstadiet och Kulturhuset Bergsjön kommer att invigas under 2022.

Varje dag arbetar vi för att kulturen ska vara en kraft i en värld som ständigt förändras. Vi verkar för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Vi ger möjlighet till upplevelser som kan förflytta tankar och gränser.

Kulturen och konsten ska stå i centrum i utvecklingen av Göteborg. Det är så staden blir mänsklig. Vi lyssnar för att förstå samt tar plats, involverar och skapar delaktighet.
Målet är en jämlik och öppen stad.

Vill du arbeta med att nå det målet?
Då ska du söka tjänsten som planeringsledare till Göteborgs bibliotek och kulturhus. Du kommer att ingå i arbetslaget på den avdelningsövergripande enheten Utveckling och ledningsstöd. Enheten består av två planeringsledare, två utvecklingsledare och en enhetschef som sitter med i avdelningens ledningsgrupp. Enheten driver, samordnar och stödjer utvecklingsarbetet för avdelningen Göteborgs bibliotek och Kulturhus och arbetar i tät samverkan med avdelningens verksamhetsområdeschefer och enhetschefer. Vi bidrar till förändringsarbetet med rapporter, analyser, planering, implementering och uppföljning. Enheten ansvarar även för kontakter med omvärlden i biblioteksfrågor på strategisk nivå samt utför ansökningar till projekt och olika verksamhetssatsningar. Både avdelningen och enheten är nya och är i ett uppbyggnadsskede. Du får vara med i en spännande process där både utmaningarna och möjligheterna är många och komplexa.

Som planeringsledare ingår arbetsuppgifter så som att:
- Bistå och stödja verksamhetsområdeschefer och enhetschefer i planerings-, utvecklings- och uppföljningsprocesser
- Följa upp att de beslut, riktlinjer, regler och lagar som gäller inom avdelningens verksamhetsområden följs
- Arbeta med statistisk uppföljning, utvärdering och analys av statistik
- Ta fram underlag, skriva rapporter, remisser och tjänsteutlåtanden

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser att du som söker har erfarenhet av:

• administrativt arbete, planering, analys och uppföljning av verksamheter
• arbete i en politiskt styrda organisation
• arbete med utredningar, remisser och tjänsteutlåtanden

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Vidare får du energi av att bidra till andras lärande och du skapar förutsättningar för att lärande ska kunna ske. Du har förmåga att förklara problem och information för olika mottagare och ur olika perspektiv och uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag samt är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och har en hög kvalitet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i strategiska planering- och uppföljnings-system.
Det är även meriterande om du har god kunskap i Excel och erfarenhet av arbete med statistik och insamling av data samt analys av statistik.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.