Planeringsledare/Portföljledare till Projektavdelningen

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Projektavdelningens uppdrag är i huvudsak att genomföra projekt för ny- och ombyggnationer, inhyrning samt underhållsprojekt. Avdelningen består av ca 100 medarbetare. Här arbetar bland annat projektledare, ingenjörer, arkitekter och specialister. Vi är ett gott gäng som har trevligt tillsammans, mycket tack vare jämn könsfördelning och en spridning i åldrar.

Projektstaben är en del av projektavdelningen och består av åtta medarbetare som arbetar avdelningsövergripande inom områdena; Tidiga skeden i stadsutvecklingsprocessen, Konstgestaltning kopplat till nybyggnation, Process- och verksamhetsutveckling samt Ledningsstöd och administration. Enheten driver egna projekt men är också stöd i avdelningens övriga projekt. Nu kompletterar vi enheten med två Planeringsledare tillika Portföljledare, som kommer att utgöra portföljstöd till hela förvaltningen.

Arbetsuppgifter
Som Planeringsledare ska du stödja förvaltningens beslutsfattare med relevant data från Lokalförvaltningens projektportfölj, vilket utgörs av uppdrag och projekt för inhyrning, investering och underhåll. I projektportföljen ingår cirka 100 inhyrningsprojekt, 350 reinvesteringsprojekt, 150 underhållsprojekt samt 350 nyinvesteringsprojekt (ink. solcellsprojekt).
I rollen ingår att följa upp, analysera och leverera stöd och underlag till förvaltningens styr- och ledningsgrupper samt våra hyresgäster för att kunna säkerställa portföljens leverans samt svara mot lokalförvaltningens uppdrag och politikens målsättningar. Du kommer att bygga upp och utveckla förvaltningens portföljhantering, för en ändamålsenlig och enhetlig styrning mot förvaltningens strategier.

Rollen innefattar följande ansvar och/eller arbetsuppgifter;

o Proaktivt planera och genomföra portföljmöten i samråd med styr- och ledningsgrupper.
o Ta fram underlag och analysera portföljscenarier och möjlig optimering av portföljen i förhållande till den strategiska planeringen.
o Följa upp och säkerställa indata, såsom resursläge, tidsåtgång, riskvärde, lägesrapporter och budget för att balansera och planera portföljen, som underlag till styr- och ledningsgrupper.
o Leverera underlag i dialog med hyresgäster.
o Ta fram och analysera nyckeltal.
o Kommunicera med projektledare och projektansvariga om fattade beslut och strategier.
o Ta initiativ, planera och genomföra nödvändiga förbättringar av portföljmetodik samt i projektverktyget.
o Delta i förvaltningens införande av projektmetodik XLPM.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning ingenjör, ekonom eller annan relevant utbildning alternativt motsvarande yrkeserfarenhet. Vi ser gärna att du har flerårig yrkeserfarenhet från arbete med portfölj och projektledning och självständigt arbete med verksamhetsutveckling.

Som person har du en god utrednings- och analysförmåga ur ett helhetsperspektiv. Du har förmåga att kommunicera med andra och på ett aktivt sätt ta egna initiativ för kunskapsinhämtning och omvärldsbevakning. Vidare ser vi gärna att du har strukturerat arbetssätt och att du har mycket god förmåga att utrycka dig i muntliga presentationer och skriftliga underlag. Erfarenhet av Antura Projects och XLPM är meriterande.

Miljön hos oss uppmuntrar nytänkande, utveckling och kreativitet och vi tror att människor presterar bäst när både arbetsliv och privatliv får ta plats.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vi på lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Under semesterperioden från v 28 tom v 33 kommer vi tyvärr inte ha möjlighet att svara på frågor om tjänsten.