Planeringsofficer OR7 sökes till HR Centrum

Vill du vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare och bidra till starkare försvar?

Befattningen erbjuder
Som Planeringsofficer erbjuder vi varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer i ett nära samarbete med avdelningens övriga funktioner arbeta med förbandets övergripande verksamhetsplanering samt delta i dialoger med uppdragsgivaren. Du kommer även arbeta med att förvalta och utveckla förbandets verksamhetsledningssystem (VHL) samt återkommande planera och genomföra Ledningens granskning.

Om enheten
Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta med hela förbandet Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC) planering och uppföljning. FM HRC är Försvarsmaktens centrala stöd inom HR. Befattningen Planeringsofficer är placerad på FM HR Centrums Genomförande-, Planering- och Ekonomiavdelning som utgör en del av staben. Avdelningen har nio medarbetare, samtliga rapporterar till avdelningschefen – C GEN/PLAN/EK. Avdelningen ansvarar i huvudsak för FM HR Centrums verksamhetsplanering, interna processer och uppföljning och utarbetar bland annat förbandets verksamhetsorder samt analyserar och återrapporterar utfall från produktionen. Avdelningen har också i uppdrag att samordna förbandets militära förmågeutveckling kopplat mot att lösa uppgifter i höjd beredskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Framtagning och förvaltning av våra verksamhetsledningsprocesser, tillhörande subprocesser och verksamhetsplan
• Arbeta strategiskt med fokus på planering, budgetering och resultatuppföljning
• Framtagning och förvaltning av styrdokument och mallar för FM HR Centrums verksamhetsledning
• Handläggning av ärenden av varierande karaktär
• Säkerställa att FM HR Centrums verksamhetsledning är i linje med Försvarsmaktens övergripande styrning
• Stödja enhetschefer med kompetensutveckling inom verksamhetsledningssystem
• Delta i verksamhetsmöten som representant för avdelningens planeringsfunktion
• Samverka med andra delar inom myndigheten som arbetar med verksamhetsplanering på olika sätt
• Driva effektiviserings- och förändringsprojekt 

KRAV

Kvalifikationer


• Specialistofficersutbildning OR-7
• Erfarenhet av tjänstgöring vid central eller regional stab
• Erfarenhet av att delta i projektarbete samt kunskap och förståelse om verksamhetsledning och processarbete
• Mycket god förmåga att uttryck dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• God användare av Officepaketet

Personliga egenskaper
För att lyckas i denna tjänst behöver du trivas i en strategisk, planerande, utvecklande och handläggande roll som kräver mod och ett lösningsorienterat förhållningssätt samt din analytiska förmåga. Du drivs av att samarbeta med andra för att gemensamt skapa goda resultat. Vidare är du självständig och van att kommunicera med individer på olika nivåer samt prioriterar och hanterar talangfullt flera parallella processer samtidigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av att hantera processer och flöden, vana att självständigt genomföra presentationer

Övrigt
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställning: Tillsvidare, 6 månaders provanställning om du inte är anställd inom Försvarsmakten
Arbetsort: Stockholm
Resor i tjänsten förekommer

Upplysningar om befattningen
Du är välkommen att kontakta Chef GEN/PLAN/EK Johan Sundh, tel: 073-029 91 42.

Information om rekryteringsprocessen
Du är välkommen att kontakta HR-specialist Marie Nilsson, tel: 076-635 53 25.

Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Åsa Karlsson
OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O: Arne Andersson
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-05-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.