Planeringssamordnare/schemaläggare

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet.
Lerums gymnasium ska vara en av regionens mest attraktiva gymnasieskolor och ett självklart alternativ för ungdomarna i Lerum. Vi söker nu dig som tillsammans med elever, medarbetare och skolledning vill vara med i det arbetet.

Med sina ca 1350 elever är Lerums gymnasium en attraktiv och populär skola med en stark värdegrund som fokuserar på trygghet, närvaro och utmaningar. Skolan kännetecknas av bredd och spets. Vi har nio nationella program, gymnasiesärskola och IM, uppdelad i fem skolenheter som var och en leds av en rektor. Skolan har också en administrativ chef, enhetschef för elevhälsa och en verksamhetschef för samordning. Lärarna är organiserade i arbetslag runt eleverna på de olika programmen. Gymnasiet ligger i en fantastisk miljö, med ett grönt parkområde, alldeles intill Säveån, bara några minuters promenad från Lerums centrum och tågstation.

ARBETSUPPGIFTER
Lerums gymnasium söker en planeringssamordnare som främst kommer att arbeta löpande med skolans schemaläggning och kvalitetssäkring av skolans arbete med stödjande system och processer kring bland annat tjänsteplanering och timplaner.

Genom din nära kontakt med skolans ledning och dagliga verksamhet blir du en central person för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver.

Tillsammans med administratörskollegor på skolan bidrar du till en gemensam utveckling och samverkan för att stärka vår skolas administrativa stöd och effektivitet. I rollen kan andra arbetsuppgifter ingå utifrån skolans behov. 

-       Leda och planera det kontinuerliga arbetet kring schema och vara ett stöd

        för rektorerna i deras arbete med tjänsteplanering.

-       Ansvara för skolans schemaläggning i samarbete med skoladministratör 

        och rektorer samt göra upp tidsplan och underlag för tjänstefördelningen.

-       Föra en kontinuerlig dialog med arbetslagen kring frågor som rör

        schemat. 

-       Säkerställa schemaläggningen gentemot lagar och avtal.

-       Revidera skolans programstrukturer och timplaner.

-       Vara behjälplig med underlag såsom statistik och rapporter.

-       Bistå med underlag i planeringen av byggnation av ny gymnasieskola.

-       Omvärldsbevaka och fånga upp verksamheternas behov och initiera   

         utveckling av system, rutiner och processer.

KVALIFIKATIONER
-       Eftergymnasial utbildning

-       Tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete

-       Erfarenhet av arbete på gymnasieskola är meriterande

-       Utbildning och erfarenhet av komplex schemaläggning i gymnasiemiljö i

         Skola 24

-       Mycket god digital kompetens och förmåga att lära sig nya program och

         system

Intervjuer sker löpande.

Tillträde mars 2025 eller enligt överenskommelse.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.