Planeringssekreterare

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1300 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som valt att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra invånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet.

Välkommen att bli en av oss!

Sjukvården på Gotland är sedan 2011 organiserad i en matrisorganisation, där Planeringsenhet Vård (PEV) ingår i ett resursområde, Service och Diagnostik. I vår organisation har vi fokus på helhet och att samarbeta mellan resurs- och verksamhetsområden. Vi vill arbeta utifrån patientprocesser och att minska sådant som inte skapar värde för patienterna.

Planeringsenhet Vård (PEV) är en enhet med åtta medarbetare som spelar en viktig roll i sjukvårdens planering. PEV ansvarar för operationsplanering, uppföljning av utomlänsvård, planering av flygande ambulanstransporter samt samordning av sjukvårdens gemensamma arbete med produktionsplanering och tillgänglighet. PEV arbetar utifrån ett ledningssystem som bygger på ISO 9004:2009.

ARBETSUPPGIFTER
Planeringssekreterare är ett självständigt arbete som sker i samarbete med ansvariga läkare och mottagningar, i första hand kirurgisk specialitet. I händelse av semester, sjukdom eller annan frånvaro täcker planeringssekreterare och planeringssjuksköterskor upp för varandra.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är operationsbokning inklusive tidsbokning av operation och anestesibedömning, telefonkontakt med patient samt registrering av operationsanmälan. I uppdraget ingår också att hålla väntelistor uppdaterade, deltagande vid regelbundna möten med aktuell specialitet samt vid samordnande operationsplaneringsmöten varje vecka.


KVALIFIKATIONER
Vi söker i första hand dig som har administrativ utbildning, kopplat till vårdarbete, ev läkarsekreterare samt minst fem års erfarenhet av vårdarbete. Du har god datavana.
Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av tidsbokning, och operationsplanering samt vana med flexitid.

Som person är du lösningsfokuserad och kan snabbt anpassa dig efter nya förhållanden och samarbetar bra med andra människor. Du har god analytisk förmåga och kan lösa komplicerade problem. Du arbetar strukturerat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och kan förklara på ett pedagogiskt sätt.


ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.