Planeringssekreterare, avdelningen för Kvalitet och Myndighet

Gävles 96 500 invånare bor vid havet, strax norr om Stockholm, där väg, järnväg och hamn möts. Näringslivet är varierat där Gevalia och Mackmyra Svensk Whisky är några av regionens varumärken. Högskolan i Gävle erbjuder sina 13 500 studenter över 40 utbildningsprogram.

Gävle kommun är regionens största arbetsgivare med 7000 anställda och sex miljarder i omsättning. Verksamheten är bred och omfattar allt från skola, omsorg och kultur till väghållning, miljöfrågor och turism. Gävle kommun är ett finskt förvaltningsområde, här värdesätter vi finska språkkunskaper. Vi arbetar utifrån en gemensam värdegrund med bemötande, samarbete och kvalitet i fokus.Välkommen ombord!

Utbildning Gävle är Gävle kommuns största förvaltning med 3000 engagerade medarbetare. Vi ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Förskolan är organiserad i åtta förskoleområden. Grundskolan består av åtta rektorsområden. Gymnasieskolan är fördelad på tre skolenheter. Skolan i Gävle ska vara en likvärdig skola med hög kvalitet. Alla elever har rätt till kvalificerad och stimulerande undervisning av behöriga och legitimerade lärare oavsett vilken skola de går i. Därför har vi höga förväntningar på såväl våra medarbetare som på barn och elever.

Arbetsplats: Inom avdelningen för kvalitet och myndighet

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att handlägga ansökningar till gymnasieskolan i enlighet med skollag och gymnasieförordning. I arbetet som planeringssekreterare kommer du att arbeta med elevernas gymnasieansökningar, antagningsstatistik och övriga frågor kring antagning. Arbetet sker med stöd av datasystemet Procapita. I arbetet har du många kontakter med antagningskanslier i övriga Sverige, rektorer, studie- och yrkesvägledare samt elever och föräldrar.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av och kunskaper om arbetsområdet, samt goda kunskaper om och erfarenhet av arbete i Procapita.
Du ska ha god förmåga
- att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt
- att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- till samverkan och samarbete med såväl interna som externa samarbetspartners.
Du bör vara stresstålig, då arbetet periodvis innebär hög arbetsbelastning.
Du är analytisk,flexibel och utåtriktad.
Du har god kommunikationsförmåga och förmåga att förmedla information och kunskaper.