Planeringssekreterare förskola Västra Göteborg

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu planeringssekreterare till området förskola i Västra Göteborg. Vår vision är att tillsammans skapa en förskola av hög kvalitet. En förskola som har goda resultat genom att vi stödjer barnens lärande och utveckling utifrån varje barns förutsättningar. En förskola som skapar lust och mening och har ett rikt innehåll i en stimulerande miljö med en organisation som stödjer uppdraget. Vårt mål är att alla barn och föräldrar ska vara nöjda med sin förskola. Vi har mer än 50 förskolor och cirka 2750 barn inskrivna.

I din roll som planeringssekreterare har du hand om området kö och placering för alla som söker förskoleplats i Västra Göteborg. Detta är ett område som det är stort fokus på för närvarande och där det kommer att ske många förändringar inom de närmsta åren. Exempelvis så pågår det ett arbete med att utveckla IT-systemen inom förskolan i Göteborgs Stad. I dagsläget är ni tre planeringssekretare som samarbetar och din närmsta chef är förskolans områdeschef. Dina arbetsuppgifter består av att ansvara för placering av barn på stadsdelens förskolor, ge service och information kring regler, avgifter och kö till vårdnadshavare inför val av förskola. Du ansvarar för att ta fram och hantera statistik, göra uppföljning samt analysarbete. Du har också ansvar för betalströmmar och har således kontakt med ekonomiavdelningen. Det ingår också ett kommunikativt uppdrag där du sprider information om förskolans verksamhet och samarbetar med medborgarcenter samt våra kommunikatörer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med pedagogisk eller administrativ inriktning. Det är meriterande om du har kunskap om förskolans verksamhet och grundläggande kunskap om skollagen samt förskolans styrdokument.

Arbetet ställer krav på att du är administrativt skicklig, är strukturerad och flexibel. Du har god samarbetsförmåga och ger ett förtroendefullt intryck då du i många avseenden är ansiktet utåt mot vårdnadshavare. Det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som person är du lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att ge god service. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker. Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg ser vi fram emot din ansökan.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Med hänvisning till Lag SFS 2000:873 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.