Planeringssekreterare med fokus på statistik och analys

Ref: 20200445

Arbetsuppgifter
Framåt ligger en stor utvecklingsprocess att se över och utveckla metoder för hur kulturförvaltningen följer upp och analyserar vår verksamhet - detta med en tydlig ambition att framåt även inkludera mer kvalitativa metoder, analys och statistik för att bättre mäta värden av våra kulturverksamheter samt möjliggöra kvalitativ planering och prioritering.

I tjänsten ingår primärt att tillsammans med våra avdelningar utveckla kulturförvaltningens arbete med statistik, analys och uppföljning. I uppdraget ingår även att skriva, främst nämndsärende men kan även handla om rapporter, analyser och andra strategiska dokument.

En annan del av uppdraget handlar om utveckling av den digitala plattformen ”Kulturkartan” som är en plattform där Malmös skolor kan boka olika former av kulturaktiviteter för sina elever. Som medarbetare på enheten förväntas du även samverka och ingå i nätverk, både inom och utanför förvaltningen.

Inom enheten jobbar vi mycket i team kring olika uppdrag. Det är därför viktigt att du tycker om att jobba och utvecklas tillsammans med andra kollegor och fungera som en teamspelare. Utöver ovan prioriterade områden förväntas du även ta del av det dagliga arbetet på enheten, vilket till exempel kan handla om att ingå i nätverk, skriva remisser eller tjänsteskrivelser eller olika former av publikundersökningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för uppdraget lämplig högskoleutbildning samt erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och uppföljning. Det krävs också att du har erfarenhet av att jobba med statistik och analyser samt av att skriva nämndärenden och andra typer av dokument. För att lyckas i rollen krävs även att du har kompetens inom och erfarenhet av att arbeta i olika digitala plattformar.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i offentlig verksamhet samt har erfarenhet av processutveckling kopplat till exempelvis styrning och uppföljning. Det är bra om du har intresse för samt erfarenhet av att arbeta med både kvantitativ och kvalitativ uppföljning

Som person är du ansvarstagande, van att driva processer samt arbetar både självständigt och i grupp. Du är intresserad av statistik, analys och uppföljning och ser vikten av analys som ett strategiskt redskap för planering och prioritering. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift. Du ska behärska engelska och gärna vara kunnig i något av Malmös övriga stora språk. 

För att genomföra dessa processer krävs det ett nära samarbete med kollegor, både inom enheten, staben och med medarbetare och chefer ute i förvaltningens verksamheter. Som person har du därför lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ, lösningsfokuserad och lyhörd. Du ser värdet av att inkludera olika perspektiv och kompetenser i ditt arbete. Du har vana av att leda och motivera andra genom ett coachande förhållningssätt. 

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter ett närvarande och prestigelöst medarbetarskap där du bidrar till att skapa ett positivt och utvecklande arbetsklimat. 

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Kulturförvaltningen i Malmö har ett av de mest spännande uppdragen i staden. Genom kulturverksamhet gör vi skillnad för malmöborna och skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Med malmöborna i fokus stärker vi stadens attraktionskraft, främjar demokrati och delaktighet i samhällsutvecklingen samt bidrar till en mer hållbar stad. Vi verkar för att ge alla Malmöbor möjlighet till ett innehållsrikt liv som präglas av en känsla av samhörighet och sammanhang. Konst och kultur påverkar många aspekter av våra liv och är en sammanhållande kraft i strävan mot ett öppet och välkomnande samhälle. Vill du vara med och påverka? Som anställd på kulturförvaltningen har du förmånen att verka i en stad som sjuder av skaparglädje, påhittighet och upplevelser.

Kultur i Malmö gör skillnad!

Tjänsten är placerad på enheten för Strategi och kvalité som ingår i förvaltningens stabsfunktion. Enheten har såväl ett stödjande som samordnande uppdrag kring vissa förvaltningsövergripande områden och processer. Vi som arbetar i staden ska spegla dem vi jobbar för, det vill säga malmöborna, och vi eftersträvar därför mångfald på arbetsplatsen.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
I denna rekrytering kan provanställning komma att tillämpas.

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.