Planeringssekreterare som vill bidra till god skolskjuts

Administrativa enheten

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig!

Ditt nya jobb
I tjänsten som planeringssekreterare/skolskjutssamordnare kommer du att svara för samordning av kommunens specialtransporter av grund- och särskoleelever. Totalt åker cirka 300 elever dagligen till och från sina skolor med skolskjuts.

Arbetet med att samordna skolskjutsverksamheten sker i nära samverkan med de entreprenörer som kommunen har avtal med. Du kommer också att ha mycket kontakt med verksamhetsansvariga chefer i den kontinuerliga planeringen på skolnivån. En annan viktig del i arbetet är att samverka med andra förvaltningar och myndigheter i frågor som berör bland annat trafiksäkerhet. Du kommer också granska och följa upp de debiteringsunderlag som ligger till grund för faktureringen av skolskjutsen. Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att ta eget ansvar där du får ta egna initiativ.

Välkommen till oss
Administrativa enheten på Utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun består av 17 medarbetare med olika administrativa uppgifter. Utöver skolskjutsverksamheten ansvarar enheten även för placering på förskola, elevadministration för årskurser F-6 samt förvaltningens diarium.

Vårt gemensamma mål för enheten är "Att skapa goda relationer inom och utom organisationen och förmedla en god och korrekt service".

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Du har en administrativ utbildning med mångårig erfarenhet av administrativt arbete och grundläggande IT-kompetens. Du kommer att ha mycket kontakter med vårdnadshavare i frågor som berör de regelverk som reglerar rätten till skolskjuts vilket innebär att ditt arbete ställer höga krav på att du har ett tålmodigt och värdigt bemötande. Vi ser därför att du har tidigare erfarenhet av arbete med att bemöta människor med frågor och som alltid vill leverera god service.

Du är en lyhörd person som har lätt för att samarbeta på ett strukturerat sätt. Du har god vana av att arbeta självständigt och trivs med ett arbete som kräver flexibilitet. Sammantaget ställer detta krav på att du har en hög kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i såväl tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vill du veta mer?
Lena Stålenbring, 036-10 51 37.

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som planeringssekreterare.


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.