Planeringssekreterare till enheten fysisk miljö på förskoleförvaltningen

Ref: 20210800

Arbetsuppgifter

• Som planeringssekreterare vid enheten för fysisk miljö kommer du att skriva och bereda ärenden till förskolenämnden. Det gäller olika typer av lokalärenden såsom hyresavtalsärenden, men även ärenden rörande andra fysiska frågor inom exempelvis stadsplanering och miljöområdet. I din roll ingår även att kunna hålla muntliga framställningar.
• Du kommer att medverka i strategiska frågor och bland annat hantera överväganden utifrån lagstiftning och myndighetskrav när det gäller lokaler och den fysiska miljön. Du kommer att delta i förvaltningsgemensamma arbetsgrupper men också leda och medverka i olika interna utvecklingsarbeten och projekt.
• Du kommer att handlägga tillsynsärenden och andra krav som riktas till förskoleförvaltningen rörande verksamhetens lokaler och fysiska miljö. Detta innebär att du kommer att arbeta med olika typer av skrivelser till andra myndigheter, till exempel miljöförvaltningen och stadsbyggnadskontoret.
• Du kommer att arbeta självständigt och ha särskilt ansvar för hanteringen av förvaltningens avtal såsom hyresavtal, städavtal och övriga förekommande driftsavtal. En viktig del i tjänsten är att utveckla och ta fram effektiva arbetssätt och processer.
• Du kommer att fungera som stöd och samordnare inom enheten när det gäller hyresuppsägningar, beställning av nya lokaler och vissa upphandlingar.
• Du är en central funktion för enheten och förvaltningens kontakter med andra förvaltningar och myndigheter.  Du kommer att ha ett brett kontaktnät och samarbete med personer både inom och utanför förvaltningen. Du kommer också att ge stöd och service till verksamheten i de frågor som enheten hanterar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet i en roll där du drivit utveckling av rutiner och processer samt ansvarat för olika undersökningar och rapporter. Om du har erfarenhet av hyresadministration eller liknande arbetsuppgifter där du har fått kunskap om bland annat avtalsjuridik är det ett plus. 

Vi tror att du har högskoleutbildning inom ekonomi, fastighetsekonomi/fastighetsrätt eller annan utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en stor organisation, gärna inom offentlig sektor och/eller fastighetsverksamhet. 

I dig söker vi en positiv kraft som gärna tar initiativ och arbetar självständigt. Du är noggrann, arbetar strukturerat och har förmågan att arbeta med flera olika projekt och arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och har en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdragen. Du har en god kommunikativ förmåga och du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi ser att det är viktigt att du trivs med att bygga relationer och att du har en social färdighet där du obehindrat kan röra dig mellan olika sammanhang.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi omsätter 3 miljarder kronor varav lokalkostnaderna uppgår till drygt 500 miljoner kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/.
Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg – Belastningsregistret.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.