Planeringssekreterare till Förskoleförvaltningens placeringsenhet

Ref: 20210192

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på placeringsenheten ger du stadens invånare service kring ansökan och placering i förskola. Du handlägger och erbjuder förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. Utöver detta ingår löpande administration såsom diarieföring, arkivering, och kontrollräkning av utbetalningsunderlag som en del i din tjänst. En arbetsdag på placeringsenheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå med inriktning mot exempelvis samhällskunskap eller pedagogik.

Du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning mot enskild samt av medborgarservice.

Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Du är en van användare av Office-paketet och då framför allt Word och Excel.


Meriterande för tjänsten är:


• Erfarenhet från arbete inom förskola och/eller insikt i förskolans mål och uppdrag
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska
• Erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

För att lyckas i din roll är du serviceinriktad och professionell i ditt bemötande mot kommunens invånare. Då du har daglig kontakt med rektorer och andra företrädare för vår kärnverksamhet präglas detta samarbete av din flexibilitet och lyhördhet. 

Om arbetsplatsen
Placeringsenheten servar Malmö stads kommuninvånare med information kring ansökan och placering i förskola via telefon, fysiska besök och e-post. Under ett år handlägger enhetens 14 medarbetare ca 5000 erbjudanden om förskola. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande förskolechefer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 5000 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra cirka 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse, Vikariat från februari-31 december 2021.