Planeringssekreterare till förskoleförvaltningens placeringsenhet

Ref: 20212227

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på placeringsenheten ger du stadens invånare service kring ansökan och placering i förskola. Du handlägger och erbjuder förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter såsom till exempel diarieföring och kontrollräkning av utbetalningsunderlag. En arbetsdag på placeringsenheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten. 

Under den närmsta tiden genomgår förvaltningen ett förändringsarbete. Detta kan innebära att organisation, uppdrag och arbetsuppgifter kan utvecklas och förändras över tid. 
Kvalifikationer

• Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå med inriktning mot exempelvis samhällskunskap, statsvetenskap eller pedagogik
• Du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning samt av medborgarservice
• Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
• Du är en van användare av Office-paketet, framförallt Excel

Meriterande för tjänsten är:


• Erfarenhet från arbete inom förskola och/eller insikt i förskolans mål och uppdrag
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska
• Erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• Vana av att ta fram, hantera och analysera statistiskt material

För att lyckas i din roll är du serviceinriktad och professionell i ditt bemötande mot kommunens invånare. Då du har daglig kontakt med rektorer och andra företrädare för vår kärnverksamhet präglas detta samarbete av din flexibilitet och lyhördhet. 

Om arbetsplatsen
Placeringsenheten servar Malmö stads kommuninvånare med information kring ansökan och placering i förskola via telefon, fysiska besök och e-post. Under ett år handlägger enhetens 14 medarbetare ca 5000 erbjudanden om förskola. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2022-06-30
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2021-10-01 eller enligt överenskommelse 

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.