Planeringssekreterare till fritidsförvaltningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Fritidsförvaltningen
Fritidsförvaltningen är kommunens centrala förvaltning för fritidsfrågor. Förvaltningen arbetar för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar.
Fritidsförvaltningen driver idrotts- och fritidsanläggningar, planerar och genomför större idrotts- och fritidsevenemang, informerar om och marknadsför fritidsverksamhet samt arbetar med service gentemot föreningslivet genom att bland annat bevilja föreningsbidrag, fördela aktivitetslokaler samt utbilda och stötta föreningar.

Arbetsplatsen – kommunikation och verksamhetsstyrning
Tjänsten som planeringssekreterare ligger under avdelningen för kommunikation och verksamhetsstyrning som har till uppgift att vara ett stöd till övriga verksamheter. På avdelningen arbetar för nuvarande sju personer inom kommunikation och verksamhetsstyrning (målstyrning, analys och utredning).

ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare på avdelning för kommunikation och verksamhetsstyrning kommer du att arbeta med planering och uppföljning av fritidsnämndens mål och förvaltningens verksamhet, göra utredningar, driva projekt samt vara ett stöd till förvaltningens chefer i nämnda uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen, gärna med samhällsvetenskaplig eller statistisk inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Om dina studier har haft inritning mot offentlig förvaltning är det meriterande. Om du tidigare haft rollen som planeringssekterarare är det meriterande likaså erfarenheter av statistik och bearbetning av databaser.

För att trivas i rollen som planeringssekreterare måste du vara intresserad av långsiktigt förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att tänka nytt och med ett omvärldsperspektiv. Att ta egna initiativ är viktigt då arbetsuppgifterna innebär att självständigt leda och driva aktuella frågor. Du har god förmåga att prioritera och samarbeta och har inga svårigheter att förhålla dig till förändrande omständigheter.

Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendegivande och har lätt att sortera information från olika håll.

Du ska ha mycket goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i centrala datasystem och hantera statistik och databaser. Mycket goda kunskaper i Excel är ett krav. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och analytisk.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor som samhällsengagemang och meningsfull fritid.
Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Rekryterande chef är Per Evenäs men då han har semester under annonseringstiden går det bra att kontakta Yvonne Gustafsson med frågor rörande tjänsten.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.