Planeringssekreterare till fritidsförvaltningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Fritidsförvaltningen är kommunens centrala förvaltning för fritidsfrågor. Förvaltningen arbetar för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar.

Fritidsförvaltningen driver idrotts- och fritidsanläggningar, planerar och genomför större idrotts- och fritidsevenemang, informerar om och marknadsför fritidsverksamhet samt arbetar med service gentemot föreningslivet genom att bland annat bevilja föreningsbidrag, fördela aktivitetslokaler samt utbilda och stötta föreningar.

Arbetsplatsen
Tjänsten som planeringssekreterare ligger under fritidsförvaltningens administrativa avdelning som har till uppgift att vara ett stöd till övriga verksamheter. På avdelningen arbetar för närvarande nio personer inom olika kompetensområden såsom HR, utredning, nämndsadministration, miljösamordning, internkontroll, posthantering, diarieföring och arkivering.

ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare på fritidsförvaltningens administrativa avdelning kommer du främst att arbeta med utredningar men arbetsuppgifter som ärendeberedning, nämndsadministration och driva projekt är även förekommande arbetsuppgifter. Du kommer vid behov att avlasta avdelningens andra planeringssekreterare som främst arbetar mot nämnden samt ge chefer och medarbetare stöd i ärendeprocessen. Du är en av förvaltningens superanvändare i IT-stödet Platina.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Om dina studier har haft inriktning mot offentlig förvaltning är det meriterande likaså goda kunskaper inom Förvaltningslagen, Kommunallagen och Offentlighets- och sekretesslagen. Det är en förutsättning och ett krav att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Om du tidigare haft rollen som planerings- och/eller nämndsekreterare är det meriterande likaså erfarenheter av ärendehanteringssystem. Då du främst kommer att arbeta med utredningar är det viktigt för oss att du är en skicklig utredare och har en god förmåga att uttrycka dig i skrift.

För att trivas i rollen som planeringssekreterare måste du vara intresserad av utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att tänka nytt och med ett omvärldsperspektiv. Att ta egna initiativ är viktigt då arbetsuppgifterna innebär att självständigt leda och driva aktuella frågor. Du har god förmåga att samarbeta och har inga svårigheter att förhålla dig till förändrande omständigheter.

Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendegivande och har god förmåga att kommunicera.

Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i centrala datasystem. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina är meriterande. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Övriga språkkunskaper är meriterande. Vi ser gärna att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och analytisk.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor som samhällsengagemang och meningsfull fritid.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.