Planeringssekreterare till grundskoleförvaltningen

Ref: 20240132

Arbetsuppgifter
Vi söker nu planeringssekreterare till skolplaceringsenheten för ett längre vikariat.

Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolskjuts. I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av beslut. Det kan även bli aktuellt att vara ett stöd till förvaltningens skolor i frågor rörande skolskjuts och skolplacering samt att ge service till medborgare via telefon och e-post.

Här blir du en del av en enhet med god stämning och där medarbetarna samarbetar prestigelöst. Ta chansen att få vara med och arbeta för varje elevs bästa skola tillsammans med oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning motsvarande kandidatnivå eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du tidigare arbetat i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning. Du behöver även ha god förmåga och vana av att sätta dig in i nya system.

Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god.

Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt.
 
Välkommen med din ansökan!  

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, minst året ut.
Omfattning: 100%
Antal tjänster:1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.